如何根据内容显示或隐藏单元格

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例如我的数据库中，每天签到的人数不一样

我需要知道哪个部门来了多少人
并且按照demo中”开发部“的格式，显示所有部门签到的姓名和编号

问题1：如何批量自动的把姓名和编号对应至单元格（我知道的可以用变量命令条件+单元格属性，但是每天的值不固定，可能今天销售部来了9个人，明天来了7个人，后天来了13个人。我不知道怎么在多行记录里自动设置）

问题2，如果根据来的人数，自动显示与隐藏单元格，例如开发部今天来了8个人，我就需要显示8个人的姓名和8个人的编号，一共16行单元格。显示单元格的数量以人数最多的部门

已知条件，部门不会增减，每部门人数最多35人。