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Lucas.Su 讲师达人认证 悬赏达人认证 活字格认证

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Lucas.Su 讲师达人认证 悬赏达人认证 活字格认证
葡萄城公司职员   /  发表于:2021-2-5 10:51  /   查看:3418  /  回复:0
本帖最后由 Lucas.Su 于 2021-3-11 17:57 编辑

哈喽大家好!欢迎来到活字格工作流小讲堂第5课

本节我们将手摸手教您,如何在活字格工作流中,实现普通流程的条件分支

任何的功能都是为了具体业务场景而服务的,在讲普通流程的条件分支之前,
我们需要先营造一个虚拟的业务场景:

现在有一家公司,名为GC公司,
下设有HZG事业部,
在这个事业大部门下又有三个小部门:营业部、开发部和财务部,
营业部包含两个组:营业一组、营业二组;

毕竟工作流和公司组织结构是相依相存的关系,
只有搞清楚组织结构,才能更好地设置工作流嘛;

而故事的主人公就是GC公司营业一组的职员,名为王五,
营业一组的组长是赵组长,
营业部的经理是梁经理;
image.png963745117.png
ps:具体的组织结构和用户角色可以在文末的demo中下载查看哦
image.png995558776.png

有一天王五需要走个出差申请,
而公司的规定是:
不超过1000元的申请,组长决定即可,
超过1000元的申请,需要先经过组长决定,然后再经过部门经理决定;

那么问题来了,我们该如何设置符合这个场景的工作流呢?
这里就需要引出活字格工作流中普通流程的条件分支了,
是不是感觉切题如德芙般丝滑


具体设置如下:
image.png852261352.png

天才第一步:
在出差申请表中开启工作流;

第二步:
设置状态(后期要在流程中使用):开始、组长批准、部门经理批准、结束;

第三步:
设置流程:
1、
     起始转态:开始,
     操作:(可以自定义)本例中设置提交,
     条件:该步骤中无需条件分支(因为不管是出差费用是否超过1000,都需要经过组长批准这一步),
     结束状态:组长批准,
     担当者(下一环节的负责人):创建者.组长(这里勾选了【基于组织结构过滤】,这样就无需惊动其他组的组长了)
       image.png782047729.png

2、
起始状态:组长批准,
     操作:这里有两个操作,批准、拒绝,
               拒绝的下一状态,您可以根据实际情况自定义,这里的拒绝统一设置为回到开始状态,
               批准这里就需要用到条件分支了:
                   i.当出差的费用小于或等于1000时,组长直接决定,批准后流程就结束了,
                          自然下一环节负责人也就不存在了,担当者需要设置为(空);
                   ii.当出差的费用大于1000时,组长决定完,还需要部门经理批准,
                          下一环节就到了部门经理批准,担当者也就是:创建者.部门经理;
                      image.png316293334.png

3、
      要走这一流程的前提条件是,出差费用超过了1000
      起始状态:部门经理批准,
      操作:批准、拒绝,
      条件:空,
      结束状态:批准->状态为【结束】->流程结束,
                       担当者为空
                       拒绝->状态回到【开始】->被拒绝,本例设置为回到创建者手里,
                       担当者为创建者(具体可以根据实际业务做调整);

至此,普通流程的条件分支已经设置完成,具体效果可以下载demo来尝试一下,
测试工作流需要不同账号的切换来推进流程进行,demo中的密码均为初始密码,大家放心使用,
当流程到达某一用户名下,页面的登录用户单元格会有小红点的提示,方便您辨识。
image.png777969054.png

普通流程条件分支1.1.fgcc (379.27 KB, 下载次数: 225)

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