请选择 进入手机版 | 继续访问电脑版
 找回密码
 立即注册

QQ登录

只需一步,快速开始

Timothy.Xu 讲师达人认证 悬赏达人认证 活字格认证
论坛元老   /  发表于:2021-2-5 10:50  /   查看:3553  /  回复:0
本帖最后由 willning 于 2022-8-15 15:57 编辑

重要提示

活字格在V8.0中全新的工作流功能,原有教程已不适用。


观看工作流教学课程

============以下为旧版本的解决方案,适用于V7.0 Update 1及更早期版本============

活字格工作流小讲堂开课啦~~~~~
image.png133901061.png
咱们家的工作流从活字格问世以来,就一直陪伴着大家走过这么多年的岁月,也算是我们设计系统的老帮手啦!随着活字格一代一代推陈出新,工作流的功能也在一步步完善,那么在越来越多小伙伴加入格友大队的时候,其实也是伴随着许多对工作流的疑问的,比如说:
工作流是个什么东西呀”
工作流能做什么呀
工作流该怎么用呀

有关工作流,其实我们在4.0版本发布的时候,大名鼎鼎的 Eric·梁 老师也写过几篇教程帖:
活字格4.0新功能机密解析:五,工作流功能详解(上)
活字格4.0新功能机密解析:五,工作流功能详解(中)
活字格4.0新功能机密解析:五,工作流功能详解(下)

而针对上面的问题,我们打算再写一系列的帖子,从上述的“WWW”问题出发,用更通俗易懂的方式给大家讲讲活字格的工作流~那么作为这个系列的开篇,今天就给大家讲讲这个最基本的问题——

工作流是个什么东西呀? image.png859270629.png
以下内容来自维基百科:

工作流(Workflow),是对工作流程及其各操作步骤之间业务规则的抽象、概括描述。工作流建模,即将工作流程中的工作如何前后组织在一起的逻辑和规则,在计算机中以恰当的模型表达并对其实施计算。工作流要解决的主要问题是:为实现某个业务目标,利用计算机在多个参与者之间按某种预定规则自动传递文档、信息或者任务。

image.png427777099.png

是不是有些晦涩难懂?
我这里举一个例子大家就明白了: image.png979969177.png
生活于1980年的小A,在度过了长达一个月的办公室时光后,决定请三天假摸摸鱼。那么他需要做什么呢?首先,小A需要填写一份休假申请表,写明自己的姓名、工号、请假事由、请假时间、请假时长、当天日期等一系列的信息,然后到部门主管办公室递交这份休假申请表。主管看过小A的申请表,由于请假时间超过三天,所以在主管审核完成签字盖章后,告诉小A还需要去问问总经理是否准假。那么当小A找总经理签完字,并将请假条交至对应部门留档后,时间已经过去了 N 个小时。那么如果小A生活于2020年呢?他可能只需要在电脑的工作流系统中提交一份请假申请,主管收到推送消息点击批准,根据条件流转至总经理,总经理选择批准,不到10分钟的时间,小A已经可以背起行囊去追寻诗和远方了。
image.png899725036.png

其实最简单的理解,工作流就是一个工具,用计算机将业务流程标准化、规范化的工具。根据上面的例子,使用了工作流后,主要有这么几个好处:

1、只用计算机即可完成业务,脱离了纸质化办公的繁文缛节;
2、不需要去填写那些固定的信息,也不需要去跑固定的流程,省去了许多重复化的工作;
3、自动记录数据,并且整合了系统各个环节的数据信息;
4、规范化流程,最大限度避免了认为因素对于标准化流程的影响。

这同时也解决了“工作流能做什么”的问题。有业务流转的地方,就可以用工作流来实现。这个是工作流的概念,下一篇帖子我们想详细聊一聊大家更关心的:活字格与工作流,大家不要走开呦~~~
image.png921477966.png

0 个回复

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册
返回顶部