关于组织机构里面一个成员只能选一个组织角色的问题

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本帖最后由 huangchongzheng 于 2020-12-28 18:23 编辑

现有一个现实的需求，现在我们团队给一个施工企业开发项目管理系统，在施工项目中，通常有多种角色：项目经理、安全员、材料员、施工员、资料员、技术负责人、质量员、库管员等。规模大的项目，公司会把人员配齐，但是规模小的项目，就存在一个人充当多个角色的情况（为了节省人力成本）。但是项目的审批流程是一样的，如材料入库流程：材料员提交-》库管员审批。
如何定死在一个项目里面一个人只能充当一个角色的话，上面这种情况如何解决？

Lucas.Su · Lucas.Su

您好，这边给您想了两种方案，您可以根据实际情况做选择：
方案一：比如现有人员为：张三、李四
李四要离职，那么可以将张三在上级组织中再添加一次，并为他赋予李四的角色；

方案二：
比如现有人员为：张三、李四
李四要离职，那么可以新建个临时人员王五，让王五来顶替李四的位子。
这个临时人员就相当于是个替补，
如果之后有新进员工，就可以将王五这个用户账号设置为无效，这样也就不会占用用户数了，而且这样也就不涉及大面积改动组织结构，
个人推荐方案二

希望以上方案对您有所帮助。

renho · renho

本帖最后由 renho 于 2020-12-27 20:43 编辑

这个我想的是可以这样：

比如：材料员提交-》库管员审批这个流程

角色你不需要改动，但是要执行一个操作，把张三同时加入到材料员和库管员角色中。

处理流程的时候，只是张三自己要多点一下流程，这样自己是可以审核自己的操作。

其它的也就类似操作就行了，也就是一个人身兼数职。

Eric.Liang · Eric.Liang

我没有很理解你的问题在哪，比如，材料管理员和库存员都是张三，你完全可以设置一个审批流程，初始状态是材料员提交。审批流程第一环节是库管员角色处理，张三设置多个角色，一个材料员，一个库管员，这样，如果是张三自己提交，就可以自动跳过库管员，因为处理人一致，否则会经过库管员审核。

逻辑如上述，具体的建议你可以先按照我说的方式试一下，如果还有问题，你可以上传你的DEMO我们看下

huangchongzheng · huangchongzheng

可能我没有说得清楚，在一个施工项目中，通常有多种角色：项目经理、安全员、材料员、施工员、资料员、技术负责人、质量员、库管员等，有多种审批流程如下： 1.入库：一般员工提交-》库存员审批， 2.安全交底：一般员工提交-》安全员审批。 3.报销：一般员工提交-》资料员审批， 4.质量交底：一般员工提交-》质量员审批...，如果有规模大的项目，公司会配齐人员，但是如果是小项目，就需要一个人在项目中担任多种角色，如张三同时是安全员、质量员、库管员等，问题是活字格只能允许张三在一个项目中担任一种角色，不能多种角色。

Erik.Xue · Erik.Xue

您好，在活字格里，同一个用户是可以设置不同的角色呀，比如张三：单个用户是可以指定多个角色的：

可以是属于安全部、工程部、人事部，这样在组织结构中：
给同一个用户指定对应的组织角色就可以了呀。

这样制定好之后，工作流也会根据您设置的进行判断。

huangchongzheng · huangchongzheng

我的意思就一个人在个项目里面的组织角色只能有一个。这样不行

huangchongzheng · huangchongzheng

huangchongzheng · huangchongzheng

其实核心的问题就是这两个步骤都是同一个人审批，他在工程部里有两个角色，但是系统只能设置一个，设置成内业以后，合同专员就没法设置了。

Lucas.Su · Lucas.Su

已经电话沟通，待上传demo测试后进一步沟通

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