Post by "morris", 2006-10-24, 14:45
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翻译了一段日文资料，对比一下，一起学习学习，该如何开好会，呵呵
1、
正确：将会议的主要议题至少提前一天通知与会者。
错误：会议要讨论的主题、要解决的问题不明确。
2、
正确：会议准时开始、按时结束。
错误：为了等人迟迟不开会，开起来就没完没了。
3、
正确：会议中多提建设性意见和提案。
错误：既没有意见，也没有提案。
4、
正确：明确必须解决什么，或者必须开始干些什么。
错误：不能明确需要解决的问题。
5、
正确：前次会议后，一定要达成某些目标。
错误：本次会议前，状况丝毫没变化。
6、
正确：意见对立时要求同存异。
错误：对立产生的时候不能收集和协调。
7、
正确：要尊重每条意见，哪怕很小很偏激。
错误：直接否定别人的意见。
8、
正确：会议中做出的决议一定要执行和落实。
错误：会一开完，刚说过的事情就忘完了。
9、
正确：要安排专人做完整的会议记录，会后发给每个与会者。
错误：与会者只记个人相关的会议结论。
10、
正确：只有相关人员参加会议。
错误：无关人员也参与了。
11、
正确：会议开时候，杜绝外部干扰，如：噪音，找人等。
错误：开会时不停有人进出会场。
12、
正确：议事的流程要明确，先谈什么后谈什么。
错误：谁都不知道下面该讨论什么了。
13、
正确：达成的决议要有优先次序，谁来负责干什么非常清楚。
错误：决议没有优先顺序，不区分紧急度。
Reply from Razor
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补充两条：
14. 能不开的会就不要开，必须开的会议能短则短
15. 禁止带和会议无关的笔记本入内
Reply from dujid
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对，会议要尽可能的短。
我认为还有一条很重要，但在我们身边却时常发生的：
正确：开会时不要讨论技术的实现方案，这个是会后的研究工作，开会时收集问题，然后指定解决问题的方法方案。
错误：开会时个别人为个别细节问题争执不休， 其他人员旁听，这种讨论没有丝毫的意义。 |
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