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[已处理] 到期提醒功能

feixianl
金牌服务用户   /  发表于:2020-1-13 18:12  /   查看:3821  /  回复:10
1金币


想确认一下如上的设置后,系统功能的我的理解如下。

1. 当工作流流转到MGT状态时,有效期为7天。
2. 提前4天进行邮件提醒,也就是第三天会运行提醒命令。
3. 从第三天开始,如果审批人没有处理,系统会每天执行一次提醒命令。
4. 如果审批人处理了审批,系统不会再执行提醒命令

我现在的问题是好像用户已经处理了,但是系统还在给审批人发送提醒邮件,上面是一个审批,

2020/1/2号审批到了用户 Saket.
2020/1/6号saket 审批了。

但是今天2020/1/13号了,saket还在收到系统发送的邮件提醒。

不知道是不是我的理解或者设置有问题还是系统有问题
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我的大致的了解了一下, 首先,您这边的问题我们是已经理解了的,我们这边也自己做了一个小例子尝试重现您的问题的,截图和工程文件如下: 不过,确实在我们修改了状态以后邮件就不发送了; 所以说这个问题确实不好弄的,我们也不能重现出来; 我理解我远程到您的电脑上,我可能就能看到问题了,但是这个问题我很明确光看到是解决不了的; 所以我想您看您能不能先尝试一下能最快解决这个问题方式, 1.您在我们做 ...

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Simon.hu讲师达人认证 悬赏达人认证 活字格认证
超级版主   /  发表于:2020-1-13 18:12:12
来自 11#
我的大致的了解了一下,
首先,您这边的问题我们是已经理解了的,我们这边也自己做了一个小例子尝试重现您的问题的,截图和工程文件如下:



不过,确实在我们修改了状态以后邮件就不发送了;

所以说这个问题确实不好弄的,我们也不能重现出来;
我理解我远程到您的电脑上,我可能就能看到问题了,但是这个问题我很明确光看到是解决不了的;


所以我想您看您能不能先尝试一下能最快解决这个问题方式,
1.您在我们做的这个例子上,对比一下哪里跟您的设置不同;
2.你试试这个例子,在您那边是不是也是会一直发邮件;
3.您自己做一个可以重现的例子,我这边测试也好直接找问题的原因

谢谢您的理解哈~

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Eric.Liang讲师达人认证 悬赏达人认证 活字格认证
超级版主   /  发表于:2020-1-14 09:53:30
2#
本帖最后由 Eric.Liang 于 2020-1-14 10:48 编辑

收到,我这里先测试下,稍后回复你具体的策略哈
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Eric.Liang讲师达人认证 悬赏达人认证 活字格认证
超级版主   /  发表于:2020-1-14 16:57:03
3#
策略是这样的,按照你所设置的为例
1. 当工作流流转到MGT状态时,7天后开始提醒。
2. 如果开启了提前提醒,会提前4天进行邮件提醒,也就是第三天会运行提醒命令。
3. 从第三天开始,如果审批人没有处理,系统会每天执行一次提醒命令。
4. 如果审批人处理了审批,状态不再是MGT,系统不会再执行提醒命令
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Eric.Liang讲师达人认证 悬赏达人认证 活字格认证
超级版主   /  发表于:2020-1-14 16:58:26
4#
如果可以的话你可以做个DEMO测试下,看是否可以复现你的问题,如果可以复现的话我让我们开发跟一下你的DEMO看看效果
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feixianl
金牌服务用户   /  发表于:2020-1-15 15:45:04
5#
Eric.Liang 发表于 2020-1-14 16:57
策略是这样的,按照你所设置的为例
1. 当工作流流转到MGT状态时,7天后开始提醒。
2. 如果开启了提前提醒 ...

MGT是审批流程,里面有很多审批步骤,会不会因为MGT这个总的审批状态没有改变,导致MGT里面审批过的人也会持续收到邮件?
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Eric.Liang讲师达人认证 悬赏达人认证 活字格认证
超级版主   /  发表于:2020-1-15 16:43:23
6#
feixianl 发表于 2020-1-15 15:45
MGT是审批流程,里面有很多审批步骤,会不会因为MGT这个总的审批状态没有改变,导致MGT里面审批过的人也 ...

你发送邮件肯定是给担当者,就算是审批流程,担当者也是会变得~
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feixianl
金牌服务用户   /  发表于:2020-1-20 10:33:05
7#
本帖最后由 feixianl 于 2020-1-20 10:34 编辑

我16号就提交了申请,状态已经变成quoting了,但是今天还在发邮件给我。是new状态设置的发邮件
今天还在收到的邮件

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cg6207悬赏达人认证 活字格认证
金牌服务用户   /  发表于:2020-1-20 10:45:24
8#
感觉邮件内容中英文同译,很高大上
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Eric.Liang讲师达人认证 悬赏达人认证 活字格认证
超级版主   /  发表于:2020-1-20 12:20:17
9#
feixianl 发表于 2020-1-20 10:33
我16号就提交了申请,状态已经变成quoting了,但是今天还在发邮件给我。是new状态设置的发邮件
今天还在收 ...

你可以做一个原模原样的小DEMO让我们复现下么~我们自己做的没有复现出来问题
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