建议新版“活字格”软件，增强数据记录附件管理功能

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　　现行的各种数据管理开发工具软件，附件管理功能局限太多，无法适应复杂多样的管理情景。比如“活字格”软件模板现提供的“员工信息管理系统”，在其员工信息表中用了多个字段来存储各种证件图片附件的文件名，而其所有记录的各种证件图片附件都置于一个文件夹下，同时还将每张图片生成了大、中、小三个尺寸的图片文件，并随机予以命名(我目前所见的所有数据管理应用软件，也皆是将其系统的全部附件文件都置于一个文件夹中，并随机命名），极不方便对附件文件加以重复有效的提取及利用。至于某个员工数据记录若还有更多的通报、奖励、专利、论著、影音、作品等等资料附件文件时，就根本无法将其一一纳入数据管理之中了。
　　建议对应每个项目的表中带有附件文件的数据记录，增加其相应项目的表的附件文件夹及其每条数据记录的子文件夹，用于存放与相应数据记录有关的所有任意格式的附件文件，其子文件夹名可用数据记录的ID命名，父文件夹名用与表同名，方便附件文件的管理提取利用。在浏览编辑单条数据记录的窗口中，用遍历其数据记录子文件夹中的文件的方式，在其附件列表栏中，列出其相关的全部附件文件，然后在点击其中的一个附件文件时，判断其若为通用的文本、图片、音频、视频等格式时，就调用相关的插件或程序代码，直接弹出新的浏览器窗口打开其附件查阅视听，不用非得再下载到本地打开处理；若为专用格式或压缩打包文件格式的附件文件，则提示其下载。当然所有的附件文件也都应提供其下载功能。如此一来，便不用再费心思考虑在数据表记录字段中设置各种附件文件名的存储字段或附件子表，数据记录有无附件、多少附件、多种格式皆可有效管理。可大大拓展“活字格”开发工具软件在办公、人事、档案、设备、资产、项目、合同、媒资等等信息管理方面的有效应用。
　　正是苦于现有众多的数据管理开发工具软件，都没有增强附件管理功能，本人才用ACCESS软件，在C/S模式下，自行编写软件实现了上述增强附件管理功能，见如下软件界面截图。其附件列表可显示存储的任意格式文件名，单击附件列表中的文件名时，判断若是图片文件时，在右上图框内显示实时预览，其它格式文件则显示空白或Logo图片，但双击附件列表中的文件名时，则调用本机电脑系统的相应关联应用软件直接打开，点击“附件位置”，则打开其数据记录相关全部附件文件所属子文件夹。

　　随着管理业务数据量的不断增加，数字化管理业务范围的不断扩大，目前急于想将现有的C/S模式下的各种数据管理应用，移植到B/S模式下，让用户通过电脑、平板、手机等终端设备都能够有效利用到所需数据。因此特别期待“活字格”软件开发工具能增强数据记录的附件管理功能，将任意格式的多个附件文件纳入数据记录管理，满足用户需求，同时也提升自身产品的竞争能力，赢取更多的市场占有率。

suoguorong · suoguorong

Simon.hu · Simon.hu

感谢！

whji69 · whji69

这个功能对于文件管理很重要，好像活字格目前还无法支持吧！

加菲猫CN · 加菲猫CN

确实是很久以来谁都想要的功能，初步能自动分目录存放就满足了，只要是图片或附件字段的上传能自动以当前主表的ID或指定某自动编号的列作为分目录存放的依据，那样文件的管理和利用效率会高多少都不知道。
比如客户管理里面上传的所有内容都以客户编号为目录存放，那很多时候要找文件照片什么的都不用下载，直接到这个目录去找就行了，配合NAS集中存放的话内网外网的利用率又大大提升！

Simon.hu · Simon.hu

这个我一直给大家推荐的是同那些做的比较好的产品能不能对接，比如跟紫光

corsak · corsak

刚在找如果能对不同文档附件，指定对应的存放目录，匹配规则，原来早有人提过啦，放到一起确实后续管理起来很麻烦！希望后面能有在对应附件的设置项【配置上传文件限制】的位置增加自定义目录的功能，给比如上传的合同、员工的证件分开到不同的目录下面

Simon.hu · Simon.hu

收到大家的反馈~

Simon.hu · Simon.hu

已经记录在案了哈~

Simon.hu · Simon.hu

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