活字格附件管理

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本帖最后由 Brian.Zhang 于 2024-7-25 09:54 编辑

活字格运行1年不到，附件上百万+，

1. 无法确定哪些附件在用，哪些附件没在用，目前是明确有不少附件没在用，没有很好的出发点着手清理。（大概约莫maybe有0.8T左右没在用的附件）

2.一年一百万+，还会一直增加。。。。。。

Brian.Zhang · Brian.Zhang

这，，，咱也不知道这些没在用的附件是怎么保留下来的，所以以下仅供参考哈：

一个思路是，写个应用用存储里的附件列表和数据库里的记录的附件信息去比对，数据库里没记录的那些附件，大概率是有问题的。
其他的得根据这个附件当时是咋进来的想对应的方式解决。

再一个，附件应该是跟随系统，需要有一个类似生命周期管理的逻辑设置（什么状况下添加、什么状况下保存、什么状况下自动删除），这个逻辑设置可能是自动写好的，也可能是需要半人工参与的，具体可以根据业务考量。

小萝卜David · 小萝卜David

对于“一个思路”，
写不了一点，表有点多，数据量有点大，加上这一百万+的文件，这循环跑死都不一定能跑完。。。
对于“再一个”，
字我都认识，但我咋看不懂......或者你说得都对，但是怎么做呢...... 或者解决问题的关键是找出关键的问题......
反正这一百多万的附件是放这儿了，实打实的一百多万。。。

Brian.Zhang · Brian.Zhang

本帖最后由 Brian.Zhang 于 2024-7-25 09:52 编辑

有几个方法或许可以试下，，
1、把附件名导入到数据库的临时表，然后用sql查询比对这个临时表和原有的记录。
2、记得有个WinMerge的工具，可以用工具跑一跑试试，或者找下其他工具。

第二个主要的意思是说，一个附件被保存下来后，拿假删除的操作举个例子，系统得有方式能记录到这个假删除的附件有哪些，避免和正常附件混到一起分不清楚了。核心就是把不同附件区别开或者有记录。这个需要结合系统本身的功能来操作，我能说的就到这了

。

Brian.Zhang · Brian.Zhang

这个需求没问题，就是不像是一个通用性的、标准的产品功能，更像是一个求助帖子，所以我这就标记为暂不采纳了哈

胡 · 胡

避免附件孤立就是要给所有附件创建一个数据表，并在1个附件没有被引用的时候标记出来？
活字格用户不少都有文件管理的需求，

那么可以不可以有一个活字格功能，“附件管理”页面或者表，附件有2个状态，“已被引用”，“未被引用”

小萝卜David · 小萝卜David

大哥说的方法试不了。
我可以写一个工具把附件名取出来存表，但是之后呢？之后还需要做的事情并不是"用sql查询比对这个临时表和原有的记录"，而是需要遍历所有应用中所有的表，找出所有的附件/图片字段，把所有数据合并成一张所谓的"原有的记录表"。再去做对比。这个事情是很难做的，特别是在数据表多+数据量大的情况下。光附件都有100W+，版主可以想想做这个事情的难度。
至于逻辑删除，这个确实是需要做应用时本身去考虑附件的管理逻辑，（因为活字格本身也不会自动删......）但是逻辑删除的场景与这个需求其实并不牵扯。
这个需求，聊的是，已经产生的冗余及管理的问题，以及活字格附件是否可以一直这样，积累放在一个文件夹中。。。

这个帖子可以先放在这儿，因为还没有真的出啥事儿，所以倒不是一定得有个解决方案，只是先把场景摆出来看看。就怕回头真出啥事儿，再来解决，也不是一时半会能搞定的。多多少少是个隐患。

lovert · lovert

小萝卜David 发表于 2024-7-25 13:06
大哥说的方法试不了。
我可以写一个工具把附件名取出来存表，但是之后呢？之后还需要做的事情并不是"用sql ...

问题的关键是如何判断有效附件和无效附件

Brian.Zhang · Brian.Zhang

mfkpie8 · mfkpie8

1.可以使用批处理命令来取出每一个文件的名称跟创建时间修改时间，然后修改这个清单生成没用的，依据这个目录清单来进一步执行过了多久后删除附件即可

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[暂不采纳] 活字格附件管理

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