【Wyn 8.0 】报表运行计划增强

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本帖最后由 KarenGao 于 2024-7-24 11:02 编辑

一、通过报表群发功能对文件名称进行自定义

背景介绍

在导出设置时，导出文件的名称是固定的。但有时为了区分我们需要对文件名进行自定义，如下图导出后的报表名称会根据当前参数的值发生变化，也就是实现动态变化。

报表群发功能是指报表数据根据收件人不同进行内容刷新，不同的收件人收到不同的内容。例如，群发五个收件人，其中收件人是通过报表群发所形成的字段表，来更换收件人字段，则报表将刷新五次应用不同字段。

那么是不是也可以将这个字段变量应用在导出的文件名上，或者邮件正文或者标题的内容中。在新推出的Wyn商业智能8.0版本中，可以将报表群发的字段表应用在我们的文件名称设置上。

应用场景：

通过自定义数据集或者现有数据集对文件名称进行自定义

步骤；

下面为大家演示如何将报表群发字段应用在导出的文件名称上

第一步：添加一个新的运行计划并勾选报表群发功能，可以通过手动添加维护数据集或者使用现有数据集作为字段变量表
image.png122088011.png

第二步：选择需要的发送方式，保存运行计划并手动执行。
image.png14743346.png

第三步：查看运行结果

我们可以看到新导出的文件名后缀已经被添加上了我们自定义数据上的测试名称1 2 3。
感兴趣的小伙伴快去试一试吧！

二、在邮件正文或者主题中使用报表表达式

背景介绍：

在发送邮件的时候我们可以携带附件并且自定义我们的邮件主题、邮件内容。但是我们想要将报表内部的一些关键指标附在邮件正文中，让接收邮件的人不需要打开报表就可以获得一些关键性的信息。

在新版本中我们可以在发送报表的邮件内容中写一些报表表达式，并显示一些计算变量来完成上面的需求。下面让我们来看看该怎么做。

首先我们进入报表的编辑页面在报表信息的导出设置，新版本下的导出设置文件名称模板变量已经更名为引用渲染的报表数值。可以在发送邮件的时候在邮件正文或者邮件标题中引用这些键值对，同时之前导出设置中修改导出名称的能力也没有失效.

应用场景：

让接收邮件的人不需要打开报表就可以获得一些关键性的指标信息。

在邮件正文或者主题中使用报表表达式

使用步骤：

第一步：添加两个新的报表渲染键值对，实际值是教育人员经费的总和（sum(教育人员经费)）和引用报表总合计单元格（#TextBox320）中的值

第二步：在运行计划中的邮件主题或者邮件正文中通过{key}来引用我们设置的报表渲染数值

第三步：发送邮件，检查引用报表渲染数值是否正确引用到教育人员经费的总和（sum(教育人员经费)）和引用报表总合计单元格（#TextBox320）中的值。

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