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[易学技巧] 一看就会，超有用活字格技能：一百四十七、报表自定义换行——打卡日历报表

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论坛元老 / 发表于：2022-6-23 11:06 / 查看：2839 / 回复：0

本帖最后由 Chelsey.Wang 于 2022-8-16 17:23 编辑

一些格友们可能有这样的疑问：怎么在报表中自定义每行每列的单元格数量呢？
本贴以制作一个自定义日历打卡报表为例，和大家说明一下这个小技巧~

自定义日历打卡报表：
每行展示10天的打卡数据，每10天自动换行，展示日期、星期、初次打卡、最后一次打卡时间，按照部门、姓名分组
image.png347502745.png

image.png347502745.png

原始数据：

image.png889543456.png

实现思路：
1.通过矩表实现自定义换行，使用公式字段作为辅助字段
2.使用表格分组实现按照部门、姓名分组
image.png909121093.png

image.png909121093.png

画出期望的报表样式，观察可知：10格/行时，可以建立一个如图的坐标系，每一列日期值除以10的余数都是相同的，每一行日期除以10的商也都是相同的。
因此我们可以通过公式字段构建出用于行列分组的辅助字段，然后在矩表中通过辅助字段进行分组，实现换行效果。

实现步骤：

【准备工作 - 公式字段】
1.公式字段取到日期的天数

DAY([日期])

复制代码

image.png77252806.png

2.取日期除以10的余数，作为“辅助”字段。日期的字段类型是整数，10也是整数，整形相除向下取整得到日/10的商，日-（日/10）*10 可以计算出日期除以10后的余数。

[日]-([日]/10)*10

复制代码

image.png736910400.png

3.公式字段计算行分组，1-10、11-20、21-30、31号的行分组分别为0、1、2、3；
特别地，10、20、30这些可以被10整除的日期，需要在商的基础上再-1

IF([辅助]=0,([日]/10)-1,[日]/10)

复制代码

image.png796761169.png

4.公式字段计算列分组特别地，为了排序，余数为0时规定列分组是10

IF([辅助]=0,[辅助]+10,[辅助])

复制代码

image.png505664672.png

【设计报表】
1.创建矩表，借助行列辅助字段换行，绘制出日历（注意按照升序排序）
image.png378923644.png

image.png378923644.png

预览效果：

image.png619746703.png

2.在矩表的基础上，在分组内插入行列，绑定星期、上下班打卡时间数据
image.png200851744.png

image.png200851744.png

预览效果：

image.png862050170.png

3.删除矩表中多余的行列
删除行列.gif

删除行列.gif

4.创建表格，按照部门、姓名分组，并删除多余行列
image.png839904479.png

image.png839904479.png

5.将刚刚整理好的矩表嵌入表格当中
image.png492371215.png

image.png492371215.png

6.整理一下样式，我这里主要调整了单元格边框的样式，把一些边框的线形调整为了“无”
image.png240671691.png

image.png240671691.png

附上demo

自定义日历报表.fgcc (94.21 KB, 下载次数: 259)

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