活字格工作流小讲堂第1课——什么是工作流？（新）

重要提示

活字格在V8.0中全新的工作流功能，原有教程已不适用。


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============以下为旧版本的解决方案，适用于V7.0 Update 1及更早期版本============

活字格工作流小讲堂开课啦~~~~~

咱们家的工作流从活字格问世以来，就一直陪伴着大家走过这么多年的岁月，也算是我们设计系统的老帮手啦！随着活字格一代一代推陈出新，工作流的功能也在一步步完善，那么在越来越多小伙伴加入格友大队的时候，其实也是伴随着许多对工作流的疑问的，比如说：

工作流是个什么东西呀”

工作流能做什么呀

工作流该怎么用呀

有关工作流，其实我们在4.0版本发布的时候，大名鼎鼎的 Eric·梁 老师也写过几篇教程帖：
活字格4.0新功能机密解析：五，工作流功能详解（上）
活字格4.0新功能机密解析：五，工作流功能详解（中）
活字格4.0新功能机密解析：五，工作流功能详解（下）

而针对上面的问题，我们打算再写一系列的帖子，从上述的“WWW”问题出发，用更通俗易懂的方式给大家讲讲活字格的工作流~那么作为这个系列的开篇，今天就给大家讲讲这个最基本的问题——

工作流是个什么东西呀？
以下内容来自维基百科：

工作流（Workflow），是对工作流程及其各操作步骤之间业务规则的抽象、概括描述。工作流建模，即将工作流程中的工作如何前后组织在一起的逻辑和规则，在计算机中以恰当的模型表达并对其实施计算。工作流要解决的主要问题是：为实现某个业务目标，利用计算机在多个参与者之间按某种预定规则自动传递文档、信息或者任务。



是不是有些晦涩难懂？
我这里举一个例子大家就明白了：
生活于1980年的小A，在度过了长达一个月的办公室时光后，决定请三天假摸摸鱼。那么他需要做什么呢？首先，小A需要填写一份休假申请表，写明自己的姓名、工号、请假事由、请假时间、请假时长、当天日期等一系列的信息，然后到部门主管办公室递交这份休假申请表。主管看过小A的申请表，由于请假时间超过三天，所以在主管审核完成签字盖章后，告诉小A还需要去问问总经理是否准假。那么当小A找总经理签完字，并将请假条交至对应部门留档后，时间已经过去了 N 个小时。那么如果小A生活于2020年呢？他可能只需要在电脑的工作流系统中提交一份请假申请，主管收到推送消息点击批准，根据条件流转至总经理，总经理选择批准，不到10分钟的时间，小A已经可以背起行囊去追寻诗和远方了。


其实最简单的理解，工作流就是一个工具，用计算机将业务流程标准化、规范化的工具。根据上面的例子，使用了工作流后，主要有这么几个好处：

1、只用计算机即可完成业务，脱离了纸质化办公的繁文缛节；
2、不需要去填写那些固定的信息，也不需要去跑固定的流程，省去了许多重复化的工作；
3、自动记录数据，并且整合了系统各个环节的数据信息；
4、规范化流程，最大限度避免了认为因素对于标准化流程的影响。

这同时也解决了“工作流能做什么”的问题。有业务流转的地方，就可以用工作流来实现。这个是工作流的概念，下一篇帖子我们想详细聊一聊大家更关心的：活字格与工作流，大家不要走开呦~~~