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只需一步,快速开始

LukeLiu
超级版主   /  发表于:2020-1-19 16:12  /   查看:4547  /  回复:0
本帖最后由 LukeLiu 于 2020-1-21 16:07 编辑

在我们有企业微信与活字格集成的需求时,我们看着官方的这篇说明文档,跟着说明一步一步的完成配置。

有格友刚开始使用活字格的时候,先购买了50用户的授权,验证企业微信集成时,明明公司员工有好几百人,不可能一下子导入全部的用户到活字格里,毕竟“碗”不够大嘛。

还有,格友的所在公司员工很多,用活字格开发了一个部门内部的管理系统,因此真正需要导入到活字格里的使用用户,也就一个部门。当时,和这位类似场景格友的交流:

格友:活字格与企业微信如何集成呢?
我们:请参考这篇说明完成配置:https://help.grapecity.com.cn/pages/viewpage.action?pageId=23594354



2000 years later~~~


格友:我们企业有500多人,但其实也就我们部门的15个人需要用这个系统。是不是我们还要购买500用户的授权呢?
我们:哪能啊~ 咱们不用全部导入用户的那种方式,用按需导入企业微信用户的方式。

格友:哦,我还是没明白呢,具体如何实现,这种按需导入企业微信用户的呢?
我们:好呗,看来这个策略说明,需要我们整理一篇教程贴。




正文

如果我们有在活字格集成企业微信的经历,那你应该熟悉这个配置页面:
image.png438532714.png
我们需要在这个页面里输入三项很重要的配置,关乎我们集成企业微信的主体账户,应用ID,应用秘钥。在企业微信的管理端(https://work.weixin.qq.com/),我们是可以看到这个应用的在自建应用区域:
image.png318136290.png
点击应用图标,我们进入应用的详情页面:
image.png746004333.png
可以调整应用的可见范围:
image.png51270140.png
如果我们需要全部人员可见,直接选择根节点的公司,就会把该公司下的所有用户同步到活字格那里。

如果我们选择单个或多个的部门,那么只有这些部门节点下的用户,具有该应用的使用权限,也因此,在活字格那边同步用户,得到的用户只有这些部门下的用户了。
比如,我现在设置这个应用的可见范围只有人事部门:
image.png343635558.png
我们看下通讯录里的人事部门的成员构成:
image.png595667419.png

之后,在活字格的用户管理里进行同步,活字格同步了人事部门下的所有人员:
同步人事.gif

总结

当我们想要实现,按需导入目前企业用户中的部分用户到活字格里,我们可以在企业微信的管理平台上,通过设置应用的可见性,用部门的方式区分不同的用户组,只选定需要的部门人员可以使用该应用,那么,在活字格端,用户同步过去,只有选中的部门人员,这样,实现了按需导入用户到活字格里。


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