您這個excel是那裡來的呢,是用葡萄城的哪款產品生成的呢?
還是說就是單純的問excel檔案的問題呢?
如果是單純的excel問題的話,這邊兒上網找的相關方案您可以試試
### **問題根源分析**
您遇到的情況-「印出的不是指定檔案」和「卡住」-通常來自於以下幾點:
1、【Excel打印緩存/后臺卡住】:上一個打印任務沒有釋放,導致后續任務錯亂。
2. **「打印區域」混亂**:多個檔案可能有自己保存的打印區域,或者有隱藏的、被選中的區域。
3. 列印機驅動程式問題:驅動不穩定或與目前系統/Office版本不相容。
4. **特定Excel檔案損毀**:某個檔案內部可能有輕微損毀,導致列印時Excel行為不正常。
5. **Office 程式本身的故障**:某些組件可能已損毀。
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### **系統性解決方案(請按順序嘗試)**
#### **第一步:強制清除列印工作列與重新開機(立竿見影)**
這是解決「列印錯亂」和「卡住」的第一步,也是最重要的一步。
1. **取消所有打印工作**:
* 在 Windows 搜尋框輸入「`印表機行列`」或「`Print Queue`」並開啟。
* 找到您使用的印表機,按滑鼠右鍵點選任何 pending 的工作,選擇「**取消所有文件**」。
* 如果卡住無法取消,請繼續下一步。
2. **重新啟動印表機後台處理程序服務**:
* 按 Ctrl + Shift + Esc 打開工作管理員。
* 找到「**服務**」頁籤,在清單中找到「**Spooler**」。
* 右鍵點擊它,選擇「**重新啟動**」。這會清除所有列印緩存。
3. 重新開機:完成上述步驟後,重新開機您的電腦。這可確保Excel和印表機驅動完全重置。
#### **第二步:檢查並重設 Excel 的列印設定**
開啟多個檔案時,特別注意操作順序。
1. **正確設定列印範圍**:
* 開啟一個Excel文件。
* 選取您**確實想要列印的區域**。
* 點選功能表列的「**頁面設定**」->「**列印區域**」->「**設定列印區域**」。
* **重要**:在列印前,先點選「**檔案**」->「**列印**」,在右側的列印預覽中確認是否為您想要的內容。**確認無誤後再點選列印按鈕**。
* 對每個文件重複此操作,確保每個文件在打印之前處於「當前激活」狀態,並且預覽正確。
2. **清除打印區域(如果設定無效)**:
* 如果懷疑舊的列印區域在幹擾,可以點選「**頁面設定**」->「**列印區域**」->「**取消列印區域**」。
* 然後不用「設定列印範圍」,而是直接選取要列印的範圍,列印時選擇「**列印所選範圍**」。
#### **第三步:更新或重新安裝印表機驅動程式**
驅動程式問題是導致各種詭異的列印問題的常見原因。
1. 造訪印表機官網:去您印表機品牌(HP、Canon、Epson...)的官網。
2. **下載最新驅動**:根據您的印表機型號與 Windows 系統版本 (Win10 64位),下載最新驅動程式。
3. **完全卸載舊驅動**:
* 在Windows設定中,進入「**裝置**」->「**印表機與掃描機**」。
* 找到您目前使用中的印表機,點擊它並選擇「**刪除設備**」。
* 運行您下載的新驅動安裝程式,或透過「新增印表機」讓 Windows 自動搜尋安裝。
#### **第四步:修復 Microsoft Office**
如果問題普遍出現在多個 Excel 檔案,可能是 Office 程式本身的問題。
1. 關閉所有 Office 程式。
2. 開啟Windows「**設定**」 ->「**應用程式**」。
3. 找到並點擊“ **Microsoft Office** ”(您的Office版本)。
4. 點選「修改」(有些系統是「更改」)。
5. 在跳出的視窗,選取「**快速修復**」並點選修復,如果還是有問題,再來「**連線修復**」(此過程需要網路,更徹底)。
#### **第五步:逐個檔案檢查(如果以上方法都不起作用)**
如果問題只發生在開啟 **特定幾個檔案** 時,可能是檔案損毀。
1. 試試單獨打開及列印每一個檔案,找出是哪一個(或哪幾個)檔案會令問題出現。
2. 針對有問題的檔案,可以試試以下的方法:
* **另儲存為新檔案**:將該檔案「另儲存為」新的 Excel 工作簿 ( .xlsx ),然後嘗試列印新檔案。
* **複製內容到新的工作簿**:建立一個空白的Excel檔案,然後將原檔案的資料(注意是整個工作表)複製貼上到新檔案中,再試著列印。
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### **臨時應急方案**
如果以上方法都試了但還沒有完全解決,或者您急需列印,可以試試這個100%有效的辦法:
**將Excel列印為PDF,再列印PDF檔案。**
1. 在 Excel 中,確認列印預覽是正確的。
2. 在選擇印表機時,選擇「**Microsoft Print to PDF**」。
3. 按「列印」,系統會讓你儲存一個 PDF 檔案。
4. 找到產生的 PDF 檔,按一下滑鼠右鍵選擇「**列印**」。
這個方法繞過Excel與印表機驅動的直接互動,通常非常穩定,不會卡住。
### **總結與操作順序建議**
為最有效率解決問題,建議您依以下順序操作:
1. **立刻執行**:**重開印表機後台處理程式 + 重開電腦**。這是最快速解決「卡住」與「列印錯亂」的方式。
2. **隨後檢查**:重啟後,開啟**一個**Excel檔案,仔細設定列印範圍並看預覽,確定無誤後列印。
3. **如果問題重複發生**:**更新印表機驅動程式**。
4. **如果所有文件都異常**:**修復 Office 程式**。
5. **如果只是單一檔案有問題**:對該檔案執行「**另存新檔**」或「**複製到新工作簿**」。
6. **終極保障**:使用「**列印到PDF**」再列印PDF的方案。
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