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James.Lv 讲师达人认证 悬赏达人认证 活字格认证 Wyn认证
超级版主   /  发表于:2025-1-21 18:03  /   查看:11  /  回复:0
本帖最后由 KarenGao 于 2025-2-17 17:24 编辑

背景
在当今数据驱动的商业环境中,企业越来越依赖于数据分析来做出战略决策。WynBI商业智能工具,能够帮助企业从海量的数据中提取有价值的信息,并以直观的方式展示出来。为了确保这些信息能够及时反映最新的业务状况,通常需要为它们设定运行计划。

应用场景
  • 仪表板
  • 实时数据监控与决策支持对于重点关注指标,可以添加数据监控等计划任务,实时进行监控告警。同时为了便于记录和分享信息,可以通过运行计划将仪表板导出成PDF,PNG,PPT等文件进行共享,或者通过邮件,短信,钉钉微信等及时消息推送给相关的管理团队,便于管理层基于数据进行战略决策。

  • 报表
定期业务汇报与合规性检查:
  • 例如销售部门可以设置每日报表生成计划,系统会在每天凌晨自动处理前一天的销售数据并导出为Excel格式,随后发送给销售经理及团队成员,以便于及时调整销售策略。
  • 财务部门在进行月度或年度审计时,需要生成详细的财务报表。这些报表可以根据设定的运行计划,在每月或每年结束后的第一天自动导出为Word文档,并通过邮件发送给内部审计团队和外部审计师。

  • 数据集
数据维护与优化
  • 例如客户关系管理系统(CRM)数据更新: 企业CRM系统中的数据量庞大且变化频繁,因此可以设定数据集的运行计划,采用增量抽取的方式,每天晚上执行一次,仅同步当天新增或修改的客户信息,确保数据的实时性和准确性。
  • 产品库存管理: 对于电商公司而言,了解产品的库存状态至关重要。可以设置一个全量抽取数据的任务计划,每周日凌晨执行,全面更新库存数据库,同时结合每日的增量抽取来补充新入库或销售出去的产品信息,保证库存数据的准确无误。

功能介绍
在Wyn8.0 Update1版本中,Wyn进一步对运行计划进行了增强,用户可以配置更加灵活的运行计划。主要从以下几个方面:
  • 运行计划针对邮件推送时,增加了抄送和密送功能,在定时邮件推送时,可以根据管理需要,灵活进行配置将信息共享给相关的人员。
  • 运行计划增加失败重试机制,提高系统的可靠性和稳定性以及用户体验,避免因为网络等其它原因导致过程信息丢失。
  • 运行计划日期参数支持变量,选择相对日期

使用步骤
  • 抄送密送功能
选择要配置运行计划的仪表板或者报表,添加运行计划

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当运行计划的发送方式选择为邮件时,可以直接配置收件人,抄送,密送等信息;
(注意:使用邮件推送功能,需要提前在系统后台配置邮件服务器,参考教程:https://www.grapecity.com.cn/solutions/wyn/help/docs/back-stage/system-settings/notification-settings/email-settings
image.png762862853.png

  • 运行计划失败重试配置
首先在系统管理-系统设置-运行计划-运行计划设置中开启允许运行计划任务失败重试,根据自己实际需求,配置最大重试次数,以及每次重试的时间间隔
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接下来在对不同文档添加运行计划时,可以启用失败重试,开启了失败重试的文档运行计划才会按照系统全局的失败重试策略进行失败重试;
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(注意:如果文档运行计划定时执行使用的是运行计划模板时,启用失败重试功能需要在运行计划模板开启,运行计划模板更新之后所有引用该模板的文档都会开启失败重试功能)
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  • 运行计划参数支持变量
在设计报表时,我们经常会添加不同的参数来进行筛选过滤,那么在运行计划定时执行时,希望也能够对应的传参,并且参数可以是变量的,比如月报,周报等,这种报表带有日期类型的参数,每月定时生成时,希望参数传递的就是当月的日期,在新版本上运行计划也做了增强,支持传递变量以及相对日期;

首先创建报表,添加日期过滤,查看报表时,可以指定开始和结束日期
image.png279162291.png image.png227166747.png

保存报表后,给这个报表添加运行计划,针对开始和结束日期添加相对日期,指定需要定时运行的日期范围
比如选择每月1号,早上7:20运行计划任务导出报表,每月1号需要导出的数据是上月的整月数据,在开始日期和结束日期参数就可以选择相对日期,往前一个月的开始和结束
image.png329133605.png image.png707302245.png

创建好之后保存,就会每月1号自动运行导出上个月的数据报表;

当然如果您希望每月或者指定周期定时报表邮件推送相关人员,并且每个人员的数据过滤条件是不一样的,可以使用运行计划中报表群发的功能实现该场景
具体配置参考教程:https://www.grapecity.com.cn/sol ... t-doc-content_title

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