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tongki 悬赏达人认证 活字格认证
中级会员   /  发表于:2021-5-1 11:28  /   查看:4157  /  回复:3
本帖最后由 tongki 于 2021-5-1 23:39 编辑

    SAP业务顾问一枚,从业多年,历经各种SAP项目实施过程,必不可少的就是上线数据切换工作,在数据切换之前务必将数据核对准确无误才能进行系统导入。

    时值一个数年不遇的项目场景,实施范围广,数据体量大,周期短,时间紧,任务重,顾问资源少,而且用户对SAP本来还没有充分了解,对期初收集的数据和原系统的概念还没有磨合,一些系统层面的思想观念还未转变,导致数据准备和填报的质量千差万别。如果检查核对数据仅靠顾问人工肉眼进行,那么势必影响项目进度。在此特殊背景下,能不能通过快速的检查核对模板数据呢?首先想到通过EXCEL模板中加入VBA宏就可以快速解决,以前曾这么做过,效果不错,但是这里仅允许使用WPS,无法运行宏,此路不通,只能另寻解决办法。

    正巧当时和别的同事聊过,关于SAP在工作流方面的功能,界面友好方面,所以各大客户都纷纷开发各种**系统,如费报系统等,那么就想到快速开发平台,但是咱是业务顾问,不会写CODE,有没有一种低代码或零代码的开发工具呢,就在网上搜索到相关信息,发现了活字格,当时没有太在意,后来下载安装后,通过内置教程和网络视频课程,发现该工具非常简单易上手,闲话不多说,马上开干。

    半天时间就整出了SAP项目上线期初模板数据检查核对工具,通过该工具,快速检查相关报表是否平衡,具体单元填的数据准确度,快速定位有问题的单元格,同时通过查询条件进行汇总各分子公司,利润中心,功能范围,借贷方,原因代码等分类汇总。

    检查核对工具出来后,快速检查核对数据,确保数据质量,提高检查效率,在计划时间内完成期初数据切换导入工作,成功上线。

    在此期间使用到的活字格技术有:EXCEL生成表,表生成页面,导入EXCEL模板文件到表,VLOOKUP函数公式,SUM汇总公式,条件格式,查询命令等。再将工具界面简单截图如下,由于保密制度,仅能分享简单画面,希望大家理解。本人也是活字格新手,以上都是涉及到活字格功能的皮毛可能都不到,或许不足以拿出来说,请各位路过大侠多多赐教,但内心确实还是觉得幸亏有了活字格,帮了很大的忙。而且现在活字格功能越来越强大,以后也会和大家一起深入了解和学习活字格的各方面功能。





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Simon.hu讲师达人认证 悬赏达人认证 活字格认证
超级版主   /  发表于:2021-5-9 23:56:21
沙发
老板V5
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hadwin
金牌服务用户   /  发表于:2022-3-9 16:49:33
板凳
厉害了, 用SAP的人 还挺少的,活字格 查一些数据确实方便
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哒哒哒~
初级会员   /  发表于:2023-2-23 20:14:59
地板
我在项目遇到同样的问题  可否借鉴一下
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