活字格工作流小讲堂第10课——活字格工作流功能点实现之提醒功能

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本帖最后由 Timothy.Xu 于 2021-2-9 10:21 编辑

你是否在提出申请之后，因为审批人忘了审批而苦苦等待？
你是否在别人提出申请之后，因为记不清每个人的申请日期而屡屡挠头？
这些都是不是问题，因为这一课我会给大家讲解简单而实用的功能，去解决这些问题，辣就是消息提醒！

因为活字格工作流是可以绑定命令的，所以我们自然而然地就想到，为设置了审批期限的申请发送电子邮件（或其他方式）进行提醒。

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就如图上画的那样，我们首先可以设置审批期限，然后可以根据截止日期去划定一个截止时间。这个功能只需要标准的工作流引擎就可以完成。让我们开始吧：

首先依然是做好各方面的准备工作，例如用户管理、页面、工作流框架：

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本帖的核心内容，都在工作流的这个小闹钟里：

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点击进去我们会发现一系列配置，每个状态都可以设置不同的提醒策略。
对于截止期限，我们可以设置一定时间后，或是根据数据表的数据灵活配置：

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对于到期提醒，我们可以设置提前多久提醒，也可以配置是单次提醒还是反复提醒：

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对于提醒方式，我们就点击命令，去选择我们需要的方式就可以了。可以使用默认的邮件提醒方式，或是使用插件来实现微信/钉钉消息提醒，亦或是使用自行制作的插件来进行个性化的提醒。由于有些小伙伴可能不是很清楚这些命令具体该如何使用，而这些提醒命令的配置方式那就是另一个话题了，我这里就把我们官方帮助文档的链接放在下面，大家可以根据教程去配置自己需要的提醒命令：
邮件服务器配置 - 活字格6.0帮助手册 - 葡萄城产品文档中心
通知命令-发送邮件命令 - 活字格6.0帮助手册 - 葡萄城产品文档中心
第三十九章与微信集成 - 活字格6.0帮助手册 - 葡萄城产品文档中心
命令类型插件 - 发送企业微信消息 - 活字格专区 - 插件中心 - 葡萄城产品技术社区
第四十章与钉钉集成 - 活字格6.0帮助手册 - 葡萄城产品文档中心
命令类型插件 - 发送钉钉消息插件 - 活字格专区 - 插件中心 - 葡萄城产品技术社区

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设置完成后，工作流设置中的小闹钟就会变成蓝色的：

image.png320160521.png

可以很清楚地看到哪些状态设置了截止日期提醒。
怎么样？是不是很简单？是不是就和起床闹钟的原理一样？（不是）
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总之这是一个不需要很多额外操作就可以实现的功能，本贴用到的示例工程文件我也会放在下面供各位老板参考；下一课我们会讲一讲消息提醒的进阶用法——提前通知。

提醒功能.fgcc (377.65 KB, 下载次数: 147)

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