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Lucas.Su 讲师达人认证 悬赏达人认证 活字格认证

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Lucas.Su 讲师达人认证 悬赏达人认证 活字格认证
葡萄城公司职员   /  发表于:2021-2-5 10:51  /   查看:3147  /  回复:0
本帖最后由 Lucas.Su 于 2021-2-5 10:51 编辑

来来来,上一节我们研究了一下普通流程的条件分支,
称热打铁,本节我们将介绍审批流程的条件分支,


换句话说,我们也可以称这一讲为:
条件分支在审批流程中的应用

一些背景内容,这节就不过多赘述了,
有问题的小伙伴可以回看一下上一讲哈。



老样子,我们在讲具体设置之前,需要先来点前戏,
让我们先营造一个具体的场景:

现在有一家公司,名为GC公司,
下设有HZG事业部,
在这个事业大部门下又有三个小部门:营业部、开发部和财务部,
营业部包含两个组:营业一组、营业二组;

毕竟工作流和公司组织结构是相依相存的关系,
只有搞清楚组织结构,才能更好地设置工作流嘛;

大家是不是觉得上面这个背景介绍好像在哪里见过,
嘿嘿(heí heì),这就是我从上一讲直接拷过来的;


这次的主人公是两位兄弟:王五和张三
王五在营业一组,张三在开发一组,
他两的关系具体好到啥程度,就这么说吧,一起吃午饭,一起上厕所的那种;
关系再好但没用,营业部和开发部的审批流程依然不同,

营业部的审批是需要经过组长、部门经理、事业部主管来层层审批的,开发部的审批只需要经过组长、部门经理的审批即可;
两部门的审批流程为啥不一样?
具体原因,咱也不知道,咱也不敢问呐。


言归正传,
基于这个具体的场景,我们就要考虑通过条件分支来设定工作流,
那么如何在活字格工作流中来设定有分支的审批流程呢?

其实使用起来很简单,
image.png566874999.png

第一步:
先开启数据表工作流;

第二步:
自定义好后续流程中要用到的状态,
本例中设置了四个状态:开始、营业部审批、开发部审批、结束,

第三步:
设置流程,
1、起始状态:开始;
      操作:提交;
      条件:由于不同部门的审批流程不一样,所以这里要设置条件分支,
                当创建者的部门为营业部时,走营业部的审批流程,
                当创建者的部门为开发部时,走开发部的审批流程,
                  image.png202724913.png
                大家有没有发现,【开始】这一步的担当者这里为【啥也不是】,
                很多人这时就要发问了:是不是产品bug!
                你看看,能问出这样问题的小伙伴,一定是没有好好看第2讲,
                在第2讲中,明确解释了担当者的含义:下一流程的负责人
                  image.png78944701.png
                没关系,现在知道也为时不晚,
                有了这一概念,我们也就自然而然的理解,为何这里的担当者设置为【啥也不是】了,
                因为,下个流程是审批流程,而审批流程中的参与者不止一人,且角色也各不相同,
                出于这点考虑,在活字格的工作流中,
                如果普通流程的下个流程是审批流程,那么该普通流程中担当者即为【啥也不是】;
               
                所以这里大家不必惊慌,正常情况哈。
      结束状态:营业部审批/开发部审批;
      担当者:【啥也不是】;

2、起始状态:营业部审批;
      操作:如图
       image.png76829833.png
      结束状态:结束;
      担当者:(空);

3、起始状态:开发部审批;
      操作:如图
       image.png355357970.png
       结束状态:结束;
       担当者:(空)。

至此,审批流程的条件分支已经设置完成,具体效果可以下载demo来尝试一下,
测试工作流需要不同账号的切换来推进流程进行,demo中的密码均为初始密码,大家放心使用,
当流程到达某一用户名下,页面的登录用户单元格会有小红点的提示,方便您辨识。

如果对普通流程和审批流程的区别有疑问的小伙伴,可以回看第2讲,
在第2讲末尾有详细介绍哈。

不知为何,莫名期待下一讲



审批流程条件分支.fgcc (379.1 KB, 下载次数: 201)

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