关于电子签章和印章管理的问题收集

故事起源于不久之前，
有用户给了我们一张业务表单，表单上，各个审批栏位中有着各种各样的印章。用户讲“为什么不能在流程中添加电子签章的功能，这样审批中就可以直接使用印章审批了”，给我们提了一个需求。
有用户展示了几张内部的业务表单，咨询我们其中加盖印章的效果活字格放不方便实现。有的表单上，在末尾的签名上会盖上印章，有的表单会在落款附近的空白上盖上印章。

讨论之后，我们认为这些场景是常见的，又恰逢遇到“电子签章”这个名词比较火热，我们认为能借助电子签章的能力一起解决，于是就开始研究。
研究之后，我们发现实际的电子签章和用户希望的印章效果是完全不同的需求，

电子签章，是为了维护文件的权威性、真实性和不可篡改，于是提供商通过加密手段，将一串电子签名加密进入客户提供的文件中。如果文件被修改则签名失效，签名校验就不能通过。
印章管理，常见是在内部管理中，对于内部的印章，提供在电子文件中添加印章的效果，其本质相当于水印图片。

所以，实际上是两个功能，
      1.电子签章：针对文件，对文件进行电子签名加密，保证真实性，与流程审批无关。
      2.印章管理：在任意时候，多见于流程审批中，为审批表单添加印章水印，实现类似签名审批的效果。


之前由于我们对于电子签章不足的认识，导致大家将需求混淆了，很多需求故事的细节也很遗憾的丢失了。现在想就下面两个问题，再辛苦大家反馈一下自己的真实需求：
      1.对于以上两种需求到底需要哪一种？
      2.有没有我们理解之外的，具有可靠性的印章管控技术？

非常实用的功能。早就想弄了。以前用JS写了一个，不够完美，如果官方能出品，那真是太帅了

如果可以生成一个带二维码的印章，扫描后可以显示签发时间、签发人、操作内容，是不是可以从另一个角度来证明其有效性。印章不一定要长得像我们的平时的印章样子。

印章要与时间掇一起，

这样图片加证书加时间掇，这样才有用，

不存在用户混淆了需求，只有没有被正确识别的需求。用户不需要了解技术细节和专有名词，只需要准确描述他想要实现的效果。
在本贴中，用户的需求是非常明确的，就是实现纸质业务审批单上物理印章的电子版本。但是这一需求是需要进行深入分析的。

首先，用户已经明确说了用途是流程审批。不严谨地说，审批代表的是具有相应权限的人对某一具体事项通过盖章或签字的方式进行确认或授权。
这表明，审批的内容是重要的，所以才需要有审批的流程；盖章或签字人员的身份是有限制的，所以需要通过盖章或签字的方式来表明自己的身份。
因此，单纯的图片水印是不能满足上述需求的，必须结合某种技术手段，确保审批的内容不被篡改，印章或签字不被篡改，印章或签字的使用经过授权且可追溯。而这基本上就是《电子签名法》对电子签名的要求了。

楼主识别出来的所谓的两个功能，其实是都需要的，并不是二选一：既要图像形式的印章或签名——这是用户层面的直观需求；也要确保文件的完整性——这是物理印章电子化的隐含需求。
所以，需要问的问题可能是，除了CA认证，还有没有其他成熟的解决方案。
但很抱歉，这个问题我答不上。

兰茨贝格 发表于 2023-4-23 10:57
电子签章，代替的是线下的实体公章，这是根本，面向签署后有法律效力的正式文件。电子签章的使用，需要调用 ...

碰到了好多电子签章pdf合同，我都能把里面的公章单独拿出来，说说看，这还有什么安全性？

电子签章，代替的是线下的实体公章，这是根本，面向签署后有法律效力的正式文件。电子签章的使用，需要调用客户购买的电子签章厂家的CA。签章模式常见2种：第一种本地生成PDF文件通过接口方式调用签字签章直接在本地盖章（这种见过的较少）；第二种，生成本地PDF文件，通过接口发送给签章系统，签章系统盖章后，再以接口方式取回pdf（见过的较多）。
手写签名几乎没有使用意义。手写签认可的场景，系统直接显示个审批人名字，是一样的。

合同印章时，有可能要把页码错开，在侧边上盖，防止换页

我们这里的场景是
流程中会用到个人签名，实际上就是一个图片，为了有一定防伪效果，后边可以加个时间小尾巴，之所以这样做是因为我们的流程或者表单会打印出来用于ISO审查。

严格意义上来说电子签章是CA证书，一旦签上后文件将不允许修改，修改则印章失效，这种一般用于生成PDF，比如送审的文件。

关于印章盖章的方法一般我们是分为首页或封面或者固定某页某个位置用印，也有每页某个位置用印，还有混合用印（比如一个文件有各种幅面，A4,A3等，A4的盖哪里，A3的盖哪里），任意用印（纯粹由人工决定用印，比如我想在哪页哪个位置盖章，就找到这一页把印章拖到相应位置），齐逢章

这里顺便提一下签名这块，往往有些表单需要很多人员、专业、部门签名，操作时当前用户只能显示自己的签名位置，别人位置要锁死，我之前就遇到一个控制不了签名位置的系统，这种体验非常的不友好。

我来发个样例文件：


样图中，我们只谈印章剖分：以上涉及水印，底章，和多页的骑缝章。公章通过公章库随机调取的，角度也是随机，尽量保存每个文件中的印章细节不同。水印同理。输出的图片进行了点层加密，可在后台验证是否经过PS修改

以上图片原为PDF，由ExWord自动输出