使用everything轻松搭建文档管理系统

需求分析：我们公司是自己的本地服务器，因每次开票员在电脑上，将大量票据开好后，需要一个个分发给不同的客户，而且还不能批量发送，后期还经常有客户反馈没收到，所以有了一个需求，要建立一个文档管理系统，但是翻遍了论坛资料，都没有找到一个可行的方案，后来经过多次多次研究，发现了everything这个搜索神器，该工具免费轻量快速，而且自带http服务器，只需要在软件里设置一下，就可以轻松和活字格进行对接，对服务器的文件进行搜索，预览，下载

其实everything支持预览文档、图片、视频，但目前我们公司只需要预览、下载pdf，所以也就没有做那么复杂
开票员在自己电脑上，把服务器的文件夹共享过来，放在桌面上，每次开票把所有的底单一次性下载下来，保存在对应的服务器文件夹里面就OK了

实现步骤：


1.在服务器下载安装everything

下载链接：https://www.voidtools.com/Everything-1.4.1.1017.x64-Setup.exe

2.安装时一直点下一步就行，然后打开everything，开启HTTP服务器
路径：工具 -  选项 - 勾选启用HTTP服务器 - 端口号为8080 - 确定




设置后就可以在浏览器进行访问了
输入服务器的IP地址+端口号
比如我们的服务器IP是192.168.2.100，那么访问链接就是http://192.168.2.100:8080/，如下图：



我们任意输入号码：0560，就可以找到文件：



这时，网址会变成

http://192.168.2.100:8080/?search=0560

有了这个网址，我们只需要把0560替换成活字格的任意字段，就可以实现快速搜索，是不是很给力？！


3.设置指定路径
注意：everything安装后会对整个服务器的文件目录建立索引，也就是随便输入一个关键词，都会把全部文件都搜索出来，
所以，需要指定目录，预防资料外泄

比如我们公司这台服务器，有C、D、E、F四个盘，但只需要把F盘下的fapiao文件夹共享出去，

选择左侧“排除列表”，仅包含文件中，设置成
排除文件夹选择C、D、E，然后仅包含“F:\fapiao”这个文件夹





4.接下来切换到活字格，拼接字段，就可以搜索文件啦




问：那怎么上传、删除文件呢？
答：直接把服务器的文件共享出去，就可以上传了，其实就是本地电脑操作了

问：外网访问怎么设置？
答：这个要自己研究，我们公司是通过路由器设置DDNS，然后就可以外网访问了

多谢分享，mark一下

思路很好，真是条条大路通罗马。外网访问映射IP端口就可以了

everything还有这功能...涨知识了.

观摩学习下

感谢分享，这个不错

思路不错，标个记号

感谢分享

everything的搜索速度的确很快，感谢大佬分享

这类的应用软件很多，这一类对于活字格来说，只能算个私有网盘，不能有效根据活字格的记录走，站在活字格层面来说，算不上文件管理器。。。。