活字格工作流小讲堂第2课——活字格与工作流

相信看过第1讲的小伙伴，对工作流是个什么东西，在大家聪明的小脑瓜中已经有了一个整体的概念


那么工作流与活字格结合又会擦出什么火花


本节将为您介绍活字格中工作流的一些基本概念。

其实我们在玩一套新游戏时，首先要搞清楚这个游戏的基本规则，
当大家都遵守这套规则时，游戏才能很好的进行下去，
对于之前接触过类似OA工作流的小伙伴们，
在刚接触活字格工作流时，难免会有些水土不服，
这是因为，活字格为了适应更多的使用场景，也为了在设计工作流时能够更加灵活一些，
使用的方式与传统的工作流会有差别；

但凡事都有个磨合期，毕竟在时间面前，我们都是弟弟


当您使用熟练后，蓦然回首，会有别样的感慨。

闲话少叙，我们直切正题：

首先在活字格中，是通过管理业务数据并改变流程来实现工作流的。
看了这句话后，或许您还是会有些懵逼，

好好说话，意思就是：活字格中的工作流是在数据表中开启的，


当数据表开启工作流后，表中的每一条记录，都会按照这个工作流来处理；

当您开启工作流后，设置界面就幻彩起来了，


这时映入眼帘的会有若干名词：状态、流程、担当者。。。

1、状态：
顾名思义，即为工作流中某个具体的节点，
这些状态都是可以自定义的，在实际业务中，您可以按需设置状态的名称，以及状态的数量
不禁感慨，好灵活啊


2、担当者：
这个叫法应该是活字格独一份，由来已久，这里就不过多赘述了，
具体含义是，下一环节的负责人，可以设置为角色，也可以是具体的某一个用户。
如果您能将担当者的具体含义理解正确，那么活字格工作流，您就掌握了一半了，就是这么豪横（héng）。
3、流程
活字格工作流中，有两类流程：普通流程、审批流程

普通流程：光看名字就能知道，就很普通，
在普通流程中，业务需按照设定的固定流程一步步走下去，
用文化人的词来讲，叫做按部就班，一切按照流程走，
优点：设置简单，使用方便；
缺点：对于一些灵活的业务场景，就显得有些呆板了；
举个例子：一个申请需按照“项目经理-部门经理-总经理”的顺序审批完成，
按照常理，如果当部门经理提交审批，
正常思维都会认为这是部门经理提交的，无需过项目经理的手，直接进行到总经理环节，
当然这种场景也是合理的；


如果使用普通流程设置，
那么当部门经理提交后，仍然会按部就班的走项目经理->部门经理->总经理的顺序，是不是觉得就很离谱


那么该如何让他变得合理呢，
其实在普通流程中，他的能力就这么些，逼他没用，
这个时候就轮到审批流程登场了；

审批流程：如果一个流程需要多个角色进行审批，可设置审批流程，而不用普通流程来添加多个步骤。
再回到刚才的例子，如果部门经理提交审批，如果使用审批流程来设置，
就无须再经过项目经理和部门经理审批的环节，直接就可以进入到总经理审批的环节，
也避免了自己审批自己的尴尬场面
怎么样，是不是这样一来，就感觉合理多了。


回过头来，我们可以狭义的理解审批流程是为了简化普通流程，
但如果仅仅是为了简化，那你就太


其实审批流程并不仅仅是为了简化普通流程，
就像上面提到的，在很多实际业务场景中，只使用普通流程会略显呆板，
比如出现类似自己审批自己的人工智障行为，
这个时候就需要结合到审批流程来使得业务逻辑更加符合实际情况，做到灵活适配。

讲到这里本节也该结束了，本节重点是帮助大家理解一些活字格工作流中的名词概念，好帮助大家之后更好的正确使用，从而操作起来得心应手；

顺带透露一下下一节小讲堂内容，
下一节我们会讲到如何在活字格中创建工作流，直接带领大家进入实操环节，
让我们一起，期待ing。。。