SpreadJS 审计数据关联方案

审计数据关联方案
背景信息

功能简介：审计系统中多财务报表数据关联解决方案。

需求和问题

需求描述：

当前有两张表，表一为审计表标准模板，如图所示：

以某高校为例，表二是其内部财务报表，如图所示：

用户需要把表二的数据、科目编码，关联到表一对应的项目中，这里会产生以下几种关联方式：

• 1 对 1关联：
• 1 对多关联：表一中一个单元格的值，来自于表二的一组值，这一组值通常会进行运算，把结果和科目代码的计算逻辑带回到表一。
• 多对 1关联：表一中多个单元格的值，是由表二的一个值拆分而来，拆分后回填到表一的多个单元格中。
  
  

问题描述：

原本的设计是，让用户在离线状态下，用Excel在本地执行手动填报。用户需要在两张表中反复切换，自己计算回填结果，同时要把科目编码手动拷贝过来。后台依赖用户填写的内容，执行解析和入库。

这样做的问题有3点：

• 带回的值需要自己计算，这个过程很麻烦，也容易出错；
• 带回的科目编码需要手动拷贝，耗费精力且容易出错，一旦遇到多列情况，还需要自己拼接科目+列号，更加复杂和不友好；
• 填写完的数据需要随Excel文件传回后台，后台必须先解析后才能做数据校验和汇总、入库。
  
  

设计方案：

为了解决以上问题，通过引入SpreadJS，设计了以下两个方案：

方案一：

简述：为表一的关联区域设置tag，tag中设置对应的关联表格信息。当用户进入编辑状态时，会通过模态窗的形式加载表二；用户在表二中选择需要回填的数据后，点确定执行回填。

如图：

• 表一：添加标签tag
  
  

表一：导入页面，提供给用户填报


表二：双击表一中添加了tag的区域，可以自动实现关联，弹出表二


表二：选中对应的数据区域，自动获得科目编码、计算逻辑和汇总结果，计算逻辑可定制


表一：点击表二的确定，可以把回填数据带回表一，包括科目编码、计算逻辑和汇总结果

方案一的优缺点：

优点：自动关联，操作步骤少，解决了客户手动填报的问题，基本实现了第2部分中提到的几个问题点。

缺点：需要研发人员提前设置关联关系，或者由客户方的设计人员设置关联的标签，额外增加了工作量。

方案二：

在方案一的基础上，联系到原来用户的操作逻辑（用户会根据财务逻辑自己选择所需要的关联表），可以通过右键菜单的方式，给用户提供关联表列表，让用户自由选择关联的表格。

如图：

表一：右键菜单中添加了“关联表”选项

关联表列表：把所有相关的表格列出，让用户自由选择加载

表二：由关联表列表跳转而来，其余逻辑与方案一相同

方案二的优缺点：

优点：在方案一的基础上，给用户提供了更大的自由度，用户可以自由选择需要关联的单元格，以及关联的数据表，避免了开发中复杂的关联设置，更贴近用户的原来的操作习惯。并且在执行某些复杂关联时，可以手动修改调整。

缺点：需要添加回滚操作，需要添加数据校验和有效性判断等。

总体来说，方案二更贴近客户的使用习惯，后期工作量相对更小。