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超级版主   /  发表于:2022-12-5 09:49  /   查看:2191  /  回复:0
本帖最后由 Eden.Sun 于 2023-12-20 10:56 编辑

专业的企业级管理能力(1):全面提升文档管理整理

(一)应用背景:
说起这一章之前就得先提到我们设计的文档存储格式。我们无论是准备的数据,还是设计的仪表板,其实都是使用的json格式的文件存储的。包括内部的属性设置,样式管理等等。其实都是以json形式存储并最终渲染到前端,然后我们在预览时再去访问请求数据,完整展现。而针对以前的我们只有管理员用户可以下载文档,但是新版本我们有了更精确的权限控制,其中就包括文档下载。当然还有针对国际化做出的优化调整,那让我们继续往下走。

(二)新特性介绍
2.1为什么要下载文件?
那说完存储形式,那我们得明白,为什么要下载文件。当然也是有很多应用场景的,最简单的就是可以实现文档共享,直接通过文件下载,获取源文件,然后分享给别人,别人直接在门户上点击上传即可,那一个原模原样的文档就在新的门户上了。但是如果有牵扯数据源的或者缓存数据,除非自己有数据或者能连接到数据才能显示出来。也就是传递的只是文档结构,但是没有传输数据。

那除了这一点当然还有别的用处了,比如我们想通过文件形式初始化某些固定的文档。那就很简单了,我们直接将文档多次复用创建,当然我们有时候也会存在批量替换某些数据,那当然也可以了(但是还是不要乱改文件了,存在风险)

2.2具体如何设置呢?
进入admin的账户管理,我们可以选择从组织层面进行控制,也可以选择从用户的角色层面控制,都可以。这里我演示从角色层面控制:
目前我A组织下有两个角色,分别是A-1和A-2,我们进入权限分配界面-管理-文档下载:
image.png382790831.png
我们给A-1设置没有下载权限,A-2赋予下载权限
然后A-1添加用户A-user01,A-2添加A-user02。
image.png493579711.png
2.3结果查看:
登录A-user01用户:
image.png124625853.png
可以看到并没有下载权限,相同的数据模型、数据集、仪表板和报表。
登录A-user02用户:
image.png140034178.png
可以看到已经可以下载文件了。

三、翻译文档标题
相信在刚才的截图中注意细节的人已经注意到了,我们的下载权限旁边有一个翻译文档标题权限,那这个的设置还是和上面的相同了,那他具体怎么使用呢?

3.1操作步骤:
我们选中任意一个文档,这里我们用仪表板做示例:
image.png778240966.png
我们点击图中的扩展,发现下面出现不同语言的名称,而名称右侧可以手动输入。那他的作用就是我们整个门户可以配置使用其他语言资源,比如英语,日语等等,然后系统在不同语言中文档也会展示不同的设置名称。比如如下设置:
image.png445451354.png
然后我们切换语言:切换到英语和波兰语:
英语:
image.png51662901.png
波兰语:
image.png672890319.png
我们看到,我们设置的仪表板在不同语言情况下呈现了不同的名称。那针对不同国际化的情况下我们的文档本身不仅可以切换语言,我们设计的内容名称也可以相应的改变其语言名称。

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