活字格工作流小讲堂第15课——活字格工作流功能点实现之按顺序执行

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本帖最后由 Tracy.Liu 于 2021-2-5 11:03 编辑

在前面的教程中我们已经了解了好几种工作流的应用场景~
本帖，将给大家再带来一种很常见的工作流的用法的“按顺序执行”，具体指什么呢？
先来看一个概览图，简单来说就是两个独立的流程要怎么串联起来~
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接下来，我们依旧以出差申请的案例为基础，额外增加一个场景来说明~

一般情况下，我们在申请出差的时候，都会牵扯酒店的预订。那么我们的流程有可能是：
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首先出差人填写出差申请单，经过多位领导逐级审批完成出差申请单的流程。然后接着直接流转进入财务内部的酒店预定的流程。（当然这里的流程只为了说明问题，做的相对简单一些，各位小伙伴可以根据自己的实际应用场景来进一步丰富哦~）

相信经过前面14节课程的学习，大家已经掌握了“工作流1”“工作流2”分别怎么设置，这里就只简单截图说明一下工作流1：
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工作流2：

那么，重点来了！工作流1的最后一步“事业部主管审批”批准后，如何实现直接就能进入工作流2中呢~
这里会借助到活字格的“工作流命令插件”（如果发现自己不记得“工作流命令插件”的用法，可以戳这里，再回顾一下呦~）

首先，我们要先理解，活字格中进入一个表的工作流，只需要给这个表加一行数据，并执行一步“提交”操作。
那么，对于这种两个工作流的衔接，我们就可以考虑在“事业部主管”批准的时候，同时给“住宿预定记录表”中添加一条数据，并使用“工作流命令”将这条记录做一步“提交”操作，把担当者设置为“财务部组长”就完成啦~

OK~了解了上面的核心思想，这里我们具体来一步步操作一下：
1.在出差申请表的填写页面，我们放置一个流程条，这样在执行工作流1的部分，流程条会帮我们接管一切；
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2.（重点步骤1）由于在工作流中，命令这里无法使用到工作流命令 image.png70817564.png

所以当“事业部主管”批准的时候，我们不使用流程条了，而使用一个按钮，通过工作流命令的方式来实现。
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那么我们需要在页面中放一个按钮，给它添加如下命令：
1）工作流命令：结束“出差申请表”的工作流，流转至结束，操作设置为“批准”
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2）数据表操作命令：给“住宿预定记录表”添加一条数据，注意这里要将出差单号填入，这样后续“住宿预订记录表”的数据是可以和“出差申请表”中的数据关联起来滴~
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3）工作流命令：把“住宿预定记录表”中刚添加的这条数据“提交”一下，担当者设置为对应的“财务部组长”。
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这里需要注意两个小点：
a.在这个例子中担当者我直接指定到对应的人了，在实际应用场景中，您可以在页面中让用户选择，或是根据某些特定条件计算出应该把流程让谁来处理，然后担当者这里选择页面中对应格子就行
b.如果是审批流，状态要带有"(角色)"。即写成“状态(角色)”，否则后续继续配合流程条的话，流程条就无法识别并承接这个流程了。

3.（重点步骤2）我们期望只有在工作流1的最后一步“事业部主管”显示按钮，其他时候显示流程条。所以我们需要在页面加载时，根据当前数据的状态是否为“等待批准(事业部主管)”来设置他们的可见性。具体配置如下：
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