活字格工作流小讲堂第3课——在活字格中创建工作流

   当当当，这节课我们来讲工作流的创建步骤，首先放上这个帖子讲解的主要内容梗概图

（一）确定目标业务
    在设计器中选择需要设置工作流的数据表，点击右侧的设置工作流，就可以对它进行工作流的设计，如下图



（二）配置工作流
  2.1 勾选“开启工作流”，即可设置工作流。对于表中的每一条记录，都会按照这个工作流来处理。

2.2  设置工作流中可能出现的所有“状态”。这些“状态”被用于流程的每一步骤中的“起始状态”和“结束状态”。

可单击“+”“-”来增加或删除状态，状态名可以自由定义，顺序可单击上下箭头来进行变更。

第一个状态会用于记录的初始状态，其他状态可自定义其顺序。状态的数目也可以变更，但必须包含初始状态和结束状态。

（注意：每一步骤中的“起始状态”和“结束状态”必须要先在状态这里设置好哦）


2.3设置工作流的流程，即设置工作流中的业务处理步骤。可添加普通流程和审批流程。在列表里选择一个步骤行，修改该步骤的定义，即步骤的“起始状态”、“操作”、“抢先式/会签式”、“条件”、“结束状态”和“担当者”。单击“+”和“-”来增加或删除步骤。


2.4 普通流程和审批流程的区别

普通流程：在普通流程中，业务需按照设定的固定流程一步步走下去，但某些情况下审批人需要多次审批同一条记录。 例如，一个申请需按照“项目经理-部门经理-总经理”的顺序审批完成，如果是项目经理提交的申请，也需要按照此流程，则他需要提交并审批自己的申请；如果是部门经理提交的申请，则他需要提交并审批两次才能转给总经理进行审批。此种情况下，就可以使用审批流程来简化其流程。（详细点击查看）

审批流程：如果一个流程需要多个角色进行审批，可设置审批流程，而不用普通流程来添加多个步骤。
在审批流程中，如果申请人的角色在审批环节中，则此人提交的申请直接转入下一审批环节；
如果连续的两个或多个审批环节的审批人为同一个人，则只需审批一次即可转入下一审批环节。
例如，一个申请需按照“项目经理-部门经理-总经理”的顺序审批完成，如果是项目经理提交的申请，则提交后直接进入部门经理审批；如果是部门经理提交的申请，则提交后直接进入总经理审批；如果项目经理和部门经理为同一个人，则普通员工提交的申请只需部门经理审批一次即可转入总经理审批。（详细点击查看）




需注意的是：如果针对于一步普通流程的结束状态开启了审批流程，那这步普通流程的担当者会自动为空，直接由审批流程的担当者进行审批哦
如下图，例如针对于”待经理审批”设置了审批流程，那结束状态为“戴经理审批”的这步普通流程的担当者就自动置空了




（三）创建工作流使用页面

设置完成后，单击“确定”。并在页面中设置流程条。

关于流程条具体请参见流程条。在页面中选择一个单元格区域，并设置其单元格类型为流程条。在流程条中，会显示当前操作记录所处的状态、当前担当者信息以及当前用户能够执行的操作等内容。当前用户单击了操作按钮后，当前记录切换至下一状态，工作流按照流程中设定的步骤走下去。