活字格工作流小讲堂第4课——活字格工作流功能点概述

工作流，想必玩过活字格的小老板们已经知晓了不少，今天就为大家带来在活字格中，工作流的功能点概述，让大家在使用工作流时有一个大体的概览。

现有的工作流控制模式分为四大类别：流程设置、自动控制、事项操作及可操作性。
活字格中的工作流介绍入门，请看：
活字格工作流小讲堂第2课——活字格与工作流

在活字格如何创建工作流呢？请看：
活字格工作流小讲堂第3课——在活字格中创建工作流

设计流程的前提是画流程图，那么我们就先简单画一个流程图，如图所示：


接下来，介绍下目前在活字格中所提供的工作流命令：

工作流命令



数据表名：这里就是设置要操作的数据表名，可以进行下拉选择。

下一个状态：指的是工作流程中的某一个节点，比如A->B->C->D，共4个流程节点，那么可以设置除当前节点外的任意节点，如果当前是B节点，那么可以设置为A、C、D任意一个节点。

担当者：可以为下一个节点设置担当者，如果有多个担当者，可以用逗号分隔。

操作名称：这里填写的是工作流中这一部分，注意！一定要保证和工作流中的操作保持一致。


备注：这里对应的就是可以给跳转到工作流这一操作进行信息的备注。

批量处理工作流命令



表格名：与工作流命令用法一致。

表格行：这里可以通过下拉选择选择行或所有行，如果是选择行，那么就要给页面上绑定的表格开启行头进行选择即可。
操作名称：与工作流命令用法一致。

备注：与工作流命令用法一致。

流程设置

普通（审批）流程条件分支

说明：在普通流程或审批流程中，流程会根据条件自动进入分支。例如可以根据支付金额来选择进入不同的流程中。

要点：可以给每个流程设置条件，并根据条件创建分支处理流程，同时可以使用业务数据中所包含的值来作为条件进行设置。
快速链接：
活字格工作流小讲堂第5课——活字格工作流功能点实现之普通流程条件分支

活字格工作流小讲堂第6课——活字格工作流功能点实现之审批流程条件分支

抢先式审批


说明：在多个审批者的情况下，多个审批者中任何一名完成了操作，就会进入下一个状态。

要点：需要在审批环节创建具有多个审批人的角色，在流程执行选项中的角色中有一名审批人批准后，流程将推进到下一环节。

快速链接：
活字格工作流小讲堂第7课——活字格工作流功能点实现之抢先式审批

会签式审批

说明：设置当前环节的所有担当者全部完成了操作，才会进行入下一个状态。

要点：使用角色或选择多个审批人来执行审批过程，在流程执行选项中配置的所有审批成员批准后，流程将推进到下一个环节。

快速链接：
活字格工作流小讲堂第8课——活字格工作流功能点实现之会签式审批

越级审批（可使用的工作流插件：工作流命令）


说明：如果存在上级无法批准的申请时，比如上级因故无法进行审批时，可以跳过本层级，改由上级的上级进行审批。

要点：通过配置访问权限，以便审批者的上级审批者能够进行审批，比如可以设置一个批准按钮，使用工作流命令来执行该跳过操作。
快速链接：
活字格工作流小讲堂第9课——活字格工作流功能点实现之越级审批

自动控制

提醒功能


说明：可以为设置了审批期限的申请发送电子邮件（或通过其他方式）进行提醒。

要点：在设置工作流状态的截止日期和提醒后，可以将提醒内容通过电子邮件（或通过其他方式）发送给审批人或其他任何可用的邮件地址。

快速链接：
活字格工作流小讲堂第10课——活字格工作流功能点实现之提醒功能

提前通知


说明：可以通过电子邮件（或通过其他方式）提前通知审批人或其他审批流中的成员。

要点：可以在执行到审批流中的某一个节点时，如果该节点为会签式审批，那么在第一个人审批后可以通知该节点上的其他审批人；在任意一个节点都可以设置提醒给之前节点上的审批人。

快速链接：
活字格工作流小讲堂第11课——活字格工作流功能点实现之提前通知

事项操作

申请退回（退审）


说明：可以根据预先设置的退审流程退回审批。

要点：由于在流程中可以给一个状态添加多条命令，所以可以分别创建审批与退回的操作。
快速跳转：
活字格工作流小讲堂第12课——活字格工作流功能点实现之申请退回（退审）

任意退审（可使用的工作流插件：工作流命令）


说明：审批人可以将审批退回至前方环节的任何审批人。

要点：如果有多个审核退回的选项，则无法在工作流的流程设置进行配置。在这种情况下，可以使用工作流命令插件提供的工作流命令来设置退回的目标。
快速跳转：
活字格工作流小讲堂第13课——活字格工作流功能点实现之任意退审

撤销申请（可使用的工作流插件：工作流命令）


说明：无论当前申请处于哪种状态，申请人都可以撤销本次申请。

要点：由于可以使用工作流命令插件提供的工作流命令指定任何状态和担当者（下一环节的负责人），因此可以在流程过程中可以将其设置为停止状态。

快速跳转：
活字格工作流小讲堂第14课——活字格工作流功能点实现之撤销申请

按顺序执行（可使用的工作流插件：工作流命令）


说明：在有前后关系的若干个工作流中，完成上一条工作流后可以自动流转至下一条工作流汇中。

要点：可以使用工作流命令插件在下一个工作流开始时设置状态与担当者，对于同一张表的若干个工作流程，也可以直接将其定义为一个工作流。
快速链接：
活字格工作流小讲堂第15课——活字格工作流功能点实现之按顺序执行

批量审批（可使用的工作流插件：批量处理工作流命令）


说明：审批人可以一次同时处理多条审批申请。

要点：使用工作流命令插件——批量处理工作流命令可以将多条申请批量推进至下一个状态。

快速链接：
活字格工作流小讲堂第16课——活字格工作流功能点实现之批量审批


活字格的工作流总览到这里就结束啦，接下来可以继续跳转详细的介绍帖查看哦~