活字格工作流小讲堂第11课——活字格工作流功能点实现之提前通知

首先照应主题,什么是提前通知呢-----在申请提出前，预先用电子邮件（或其他方式）通知审批人或其他利益相关成员。

大家在使用工作流的时候，可能遇到过这样的场景呀，比如有些请假流程需要领导审批，
但是呢，领导可能不会天天关注系统看到你的申请，这样造成审批流程过于缓慢的情况。
在活字格中是怎么应对这种问题的呢


嘿嘿，在活字格里面可以这样设置,在流程添加邮件发送命令,通知相关的担当者，问题迎刃而解，测试这个功能需要配置邮箱服务器(点击查看如何配置QQ邮箱)

在设置相关的收件人时可以使用工作流关键字，更加的便捷哦（点击查看）

%AssignTo%	担当者	担当者。
%Creator%	创建者	创建者。
%LastModifier%	最后修改者	最后修改者。
%RelatedAssignTo%	相关担当者	此关键字只在发送邮件命令中的“收件人”中使用。 如果流程的操作执行策略为会签式，当流程中的担当者为多人时，收件人为未对流程进行操作的担当者。 选择此关键字后则会给此步未结束流程的担当者，即相关担当者发送邮件。
%HistoryPartner%	历史参与者	此关键字只在发送邮件命令中的“收件人”中使用。

下面我们将分别介绍两个较复杂的关键字%RelatedAssignTo%和%HistoryPartner%的用法


%RelatedAssignTo%：注意这个关键字应用于会签式的流程中了，选择此关键字后，当上一步的流程担当者为多人，而其中一个人审批之后会对其他未审批的人发送邮件。


提前通知模板一.fgcc (378.54 KB, 下载次数: 252)

2021-2-9 10:20 上传

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%HistoryPartner%：选择此关键字后，可以对一个流程中所有审批过的历史担当者发送邮件通知。
比如，我们在等待批准这一步使用了这个关键字，就会对第一步的担当者发送邮件哦



提前通知模板二.fgcc (378.32 KB, 下载次数: 243)

2021-2-9 10:20 上传

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