【仪表板-数据刷新】批量Excel文件定时自动获取实现数据循环利用

Excel作为最通用的数据分析软件，很多业务数据的编辑和保持都会在Excel中完成。因此Excel是BI软件常用的文件型数据源之一。

很多时候，数据分析或者报表设计人员会面临短时间内对大批量Excel文件分析的情况，常规的BI工具，需要将每个Excel文件单独创建数据源，效率低下。且数据更新无法自动化，对基于Excel数据做分析的业务人人来说会非常痛苦。

利用Wyn Enterprise当中通过技术将大批量的Excel数据文件，以简单的方式自动化获取到BI系统数据库，用于报表和可视化分析，将大大提高Excel数据文件的利用效率。同时，以Excel为媒介，将数据库的查询结果定时循环导入BI系统，从而实现类似完成ETL链路的数据流程。

在Wyn Enterprise中，Excel是文件型数据源的一种，Wyn Enterprise为Excel数据源提供了一整套完整的应用流程。用户可以通过配置界面完成Excel数据的读取设置。利用读取到的数据进行报表或仪表板的设计与数据分析。并且将分析结果可以再导出为Excel文件。或者通过定时邮件的方式，将报表内容以Excel附件的方式进行定时推送。同时，报表中展示的结果数据，可以作为数据源再次被用来循环使用和分析。

Excel数据在Wyn Enterprise的应用流程图

一、读取Excel数据源

在添加【数据源】时，在文件型数据源中选择Excel数据源，进行配置页面。支持本地文件和网络文件。允许连接加密的Excel文件。

数据支持手动导入或自动定时更新导入，导入策略支持追加模式和覆盖模式。

读取到Excel文件后，可以对表名、字段名、字段数据类型进行修改。

Excel数据源运行计划

支持创建数据源的运行计划，可以定时自动从Excel文件自动抽取，定时计划支持定点执行和循环执行，可以和报表的定时导出功能匹配使用。在定时导出到指定路径后，再将结果定时抽取，再次用于报表或仪表板分析，形成闭环。

二、Excel数据表的加工与处理

可以对读取的Excel Sheet表进行多表关联或联接查询，对原始字段自行公式计算或者分类处理。

三、定时导出报表为Excel

通过定时任务，可以将设计好的报表结果进行导出为Excel。或者通过邮箱、文件共享的方式将Excel推送给相关用户。

高级导出模式

支持导出为PDF、Excel、Word、Json等多种文件格式。

Excel高级导出模式：允许导出时设置文件密码，定义Sheet名称，允许设置单Sheet页或者多Sheet页导出模式，可以导出为压缩文件。

四、导出的Excel结果定时导入循环利用

将从业务系统数据库中获取的数据设计为聚合或计算后的报表结果。将结果数据定时导出为Excel文件，Excel文件再作为数据源，抽取到Wyn中，对结果集进行更新和二次加工分析展示，已Excel作为桥梁，实现数据自动行的更新抽取和循环利用。