老企业的活字格之路

Eric.Liang

本帖最后由 kisanly 于 2019-1-24 20:51 编辑

我是80后，有人这样描述80后：“这个尴尬的年龄，谈爱情已老，谈死太早；
和年轻人一起谈经历幼稚，
和老人一起谈故事又太小，
闲在家无聊，出去疯怕吵，
时尚说你妖，朴素说你老，
觉得累了刚想消极一下，回头一看，上有老下有小，不努力赚钱死都死不了”
但是
80后自有特点：
“80后”具有鲜明的独立自主意识，
80后”具有多元化的价值取向，
“80后”具有开阔的眼界与思维”。
正因为如此，虽然身在一个由曾经的老国企改制而来的“老”企业，忍受了十多年的老规矩、老章程、老办法的常年折磨，终于实在憋不住了，决议从本部门开始——“变革”，变革的目的有三：
   第一：提高效率，提升工作质量；
   第二：简化流程、简洁工作内容；
   第三：节约成本、节省人力资源。
      变革第一要务就是改变工作模式，原来传承了几十年的各种报告文书、流程文件、合同各个阶段文件等都是采用书面形式，一份文件少则几人签字，多则十余人签字，仅找到这些签字的人都是一件难事，要是过程中某人提出要修改，那一切又要重来！设想——如果采用移动办公软件来辅助，那问题自然迎刃而解！
   其次就是解决各种流程遗留下来的文档资料保存、查询、汇总、统计等一系列问题，把繁琐的翻找纸质档案的工作通过电子化信息方式来完成，自然能大大节约人力，提高效率。
   有了以上期望后，我自2017年开始，前后尝试过多种软件与工具，包括网上搜索到的一些前辈留下来的综合EXCEL模板，后来的狐表等等，但都因定制化的痕迹太严重，不实用！甚至还引入过“红圈”专业软件公司来公司做过交流，但最终还是因为他们的软件不适合而放弃。
   2018年2月，公司副总与我交流时，我提出我们自己部门要开始引入办公系统，并详细说明了上述想法，老总当即拍板——做！
   2018年4月，度娘告诉我，活字格！第一次接触；
   PS：因为工作性质决定，我只能闲暇之余一点一点做，有时候放在那里20多天，都没时间做一点，偶尔有空了，又要从头理顺，加上个人能力有限，所以进度极其缓慢。这一点，从后面的进度上就可以看出来，这里要感谢下活字格的各位老师们一直以来的支持！
   2018年5月，第一个初稿出炉，虽然只有一个模块（合同），但活字格灵活的功能已经让我觉得，这就是我一直需要的！后期扩展能力几乎无限！加上对使用者的专业要求极低，像我这样一个EXCEL都用不顺溜的人，慢慢爬帖子，潜水QQ群里偷学大师们的经验，一样能做出能用的系统来。
   2018年11月，经历了大半年的摸索与尝试，经销公司五个部门的基本功能完成。
   2018年12月，第一次部门测试开始，虽然有问题，但还是通过验收，但因为集团公司在内网、外网、以及哪些部门使用上各有想法，分歧较大，一直耽搁到2019年1月中旬，最终才决定暂时由我这个部门试用。
如此，漫长的活字格之路终于踏出了第一步！我写这么多，目的就一个，希望告诉和我一样有同样、而又身处同样的环境的人：
1、不要放弃！相信自己的选择，相信活字格，这是一款能给你带来惊喜的软件——因为她的功能足够强大，能满足你的任何需求；
2、不要犹豫！相信自己的能力，相信活字格，这是一款能让你找回激情的软件——因为她的性格足够友好，能适应你的任何苛求！

   最后，再次感谢活字格的各位老师，以后避免不了还要打扰你们！虽然知道你们很忙，但在万不得已的时候，我还是会不择手段的折磨你们（虽然我的问题都很小白，可我觉得“越是简单的问题，解决起来越是让人气愤不已！哈哈~~~~）贴几张图，有些简陋哦

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