活字格10.0新功能解密：十四、工作流提升（更方便的将业务和流程数据进行关联）

活字格 10.0 在工作流方便进行了提升，使用流程时会更加方便易用。
一、更加方便地将业务和流数据关联起来
新版本工作流引擎十分灵活且强大，但是业务数据和流程数据时分离的，这就导致在业务侧想看流程相关的信息，比如单据对应流程的处理状态如何，已经流转到那个节点了，负责审批的人员是谁并不容易。
以前的做法是，需要在业务表上手动添加流程实例ID字段，然后在发起流程时将发起流程结果里的流程实例写入到表中，或者利用流程事件或者流程命令条后置命令里上下文中流程实例ID关键字，来将流程实例 ID 存储到业务表中。比如：

一看就会，超有用活字格技能：一百五十一、业务数据关联新版流程
https://gcdn.grapecity.com.cn/showtopic-150241-1-1.html
(出处: 葡萄城开发者社区)

在 10.0 版本，我们想把业务数据和流程数据关联则会方便很多。具体操作如下：
在本地设计器设计流程时，在流程全局或者某个节点设置关联的数据表时，会弹出选项页面选项来给业务表创建关联字段：

弹出页面有两个选项，点击创建关联字段后，会自动在我们业务表里创建名称为流程实例ID（文本类型）的字段。
也可以点击取消，我们手动在业务表创建关联字段来存储流程实例ID，然后在数据与流程关联的字段里选择设置即可，不过需要注意的是，工作流的流程实例ID是GUID，所以我们在创建字段时需要将字段的类型设置为文本类型。


当在流程设计中设置好数据和流程关联的字段后，流程实例ID会在流程运行时自动维护到业务表中，不需要我们做其他操作。
这样业务数据和流程数据就通过流程实例ID这个字段关联起来了，从业务表的字段的设置里也能看到，如下：

相比于以前的流程定义视图，这里还创建了两个统计字段，这里使用了 LIST 去统计，可以拿到当前业务单据对应流程的运行到的节点和负责人。

LIST 类型的统计字段，也是 10.0 很强大的一个新功能，详情可以参考下面帖子：活字格10.0新功能解密：五、List统计字段
https://gcdn.grapecity.com.cn/showtopic-202794-1-1.html
(出处: 葡萄城开发者社区)

这样，只要在业务表中绑定这两个关联字段，我们就可以在业务侧方便地看流程运行的状态了。这里做了个 demo，效果如下：


需要注意是，业务数据和流程数据关联，不适用于内建库，因为内建库的业务数据和流程数据其实是在两个不同的内建库的，设置关联就存在跨库关联的情况，跨库关联是不支持的。所以这个功能需要使用外联库，且需要保证外联的业务数据库和流程数据库在同一个数据库实例下。

二、添加备注（审批意见）关键字
在流程审批的过程中，会在审批时填写备注（审批意见），如下：

有时候这里审批意见我们是需要拿出存储到业务表中展示的，以前常见的一个做法是在任务完成时事件里调用服务端命令，将流程实例ID和任务ID传递过去，从审批记录视图里面查询获取。但是比较尴尬的时，由于服务端命令在执行的时候，审批记录视图的数据可能还未更新，所以拿不到审批意见。
在 10.0 增加了节点关键字（Action.Comment）。通过这个关键字就能拿到审批意见，然后当做参数传递给服务端命令，在服务端命令用这个参数做业务上的处理就很方便了。


工作流的上述方面的提升让流程和业务数据关联变得更加方便，想在业务侧去记录展示流程的一些数据，观察流程的运行状态就更加容易了。