图文列表的两个问题

1、举个例子，我要一次录入一周的用餐统计数据，需要提交，目前想采用图文列表的方式，在提交前需要对当前录入的一周数据进行校验下是否在数据库中存在

校验标准为  按照部门和日期查询，如果数据库中存在则无法添加，最好能提示出来那天的数据存在
图文列表目前我采用的是一次录入一周的数据，日期已经固定好了，提交按钮这块不知道怎么设置
目前默认日期无法显示，第二输入数据，边上的表格没啥变化

或者有比图文列表更好的方式或者简单的方式实现也行


2、目前采用图文列表方式录入数据，想让录入人员展示的是考核办法和情况是否完成的填写，让下一级审批人后面多出两个字段，考核金额 等字段，并且二级审批人可以修改一级录入人员的数据，实现审批！

您好，表格中数据没有变化的原因是还没有为图文列表模板页中的单元格设置关联列：


这里的设置方法可以参考帮助手册：
图文列表 - 活字格V7帮助手册 - 葡萄城产品文档中心 (grapecity.com.cn)


关于问题1.一次性添加一周的数据，您可以这样来实现：
通过设置变量命令+循环命令向数据表中添加7行记录，图文列表中也会新增相应的7行
循环7次

每次循环中，日期+1

通过设置变量命令查询行数：

如果查询到这个日期在数据表中行数为0，说明还没有数据，执行数据表添加命令，添加一条日期为当前循环日期的记录

如果查询到行数不为0，说明已经存在数据了，那就不再添加新的数据了，并且可以通过弹出消息框来提示用户


关于问题2.审批时权限的控制：
可以通过单元格权限来实现，设置方式参考帮助手册：
单元格权限 - 活字格V7帮助手册 - 葡萄城产品文档中心 (grapecity.com.cn)

让下一级审批人后面多出两个字段

这个效果可以通过设置单元格权限来实现，图文列表中新增这个单元格，设置为仅审批人的角色可见，普通登录用户不可见、不可用、不可编辑

并且二级审批人可以修改一级录入人员的数据

这个效果可以通过给二级审批人的角色，设置这个单元格可用、可见、可编辑权限来实现
附上一个demo ，具体设置方式可以参考demo~

没工程文件没真相呀，感觉你的图文列表没设置对。可以先看一下文档
图文列表 - 活字格V7帮助手册 - 葡萄城产品文档中心 (grapecity.com.cn)

@Chelsey.Wang
第一个问题，出现三个问题
1、我按照这个操作，出现这种情况不知道因为什么？我点击提交出现这个框

2、这个图文列表，只要输入进入内容就会同步到数据库中，但是我怎么让用户知道已经添加进去了呢，（后期肯定需要隐藏到边上的表格的）是不是应该有一个反馈，如果输入后，以为添加进去了，实际因为服务器卡顿等情况没进去？
这个怎么做？需要点击下提交然后直接弹出提交成功 这样
3、你这个demo 里数据库中  如果有数据，会自动显示出来，我不想让他自动显示出来，因为感觉修改了之前的数据一样，这个图文只是提交七天的数据

另外，还想了解一下，如果不用图文列表，可以用其他的方式做么？

a小龙 发表于 2022-3-4 21:10
@Chelsey.Wang
第一个问题，出现三个问题
1、我按照这个操作，出现这种情况不知道因为什么？我点击提交出 ...

1.弹出框显示#NAME?是因为弹出框内容公式有误，这里是因为找不到“用餐日期”这个变量，前面使用的都是“日期”变量，这里公式中也应该写“日期”

2.因为这个表格是紧绑定的，所以如果由于服务器卡顿等原因，数据没有添加到库时，其实对用户也是会有报错提示的，会提示命令执行失败。
如果您想要做成“提交”的效果，可以通过表格操作命令来实现：数据命令-表格操作 - 活字格V7帮助手册 - 葡萄城产品文档中心 (grapecity.com.cn)
把添加按钮的数据表操作命令换成表格操作命令：

提交按钮中使用表格操作命令提交表格


3.图文列表是表格数据的呈现，如果不想显示之前的数据，可以给表格加一个查询条件，比如用餐日期大于或等于今天（仅显示本周数据）

另外，还想了解一下，如果不用图文列表，可以用其他的方式做么？

因为您前面提到数据库中某些日期可能已存在，而且新增时需要跳过这些日期，也就说这里新增时的行数是动态的，那么就必须通过列表来实现。
如果是在手机页面上的话，就必须要通过图文列表来实现；如果是PC页面的话，直接使用表格也是可以的。

@Chelsey.Wang
在操作过程中遇到了四个问题，请活字格的技术人员帮忙解答一下：
1、通过图文列表的方式 如何走工作流审批呢？
怎么确定每次录入内容的界限？举例，第一次录入了12条数据，过一天又录入了5条，都算一次的，这种怎么怎么判断为一次的，走工作流审批？如何批量审批？
2、用户A提交的后就不允许修改了？
3、如何设定一个值，让图文列表中的一列值都修改成一样的？4、默认值不显示？

a小龙 发表于 2022-3-8 09:05
@Chelsey.Wang
在操作过程中遇到了四个问题，请活字格的技术人员帮忙解答一下：
1、通过图文列表的方式  ...

您好，麻烦您把问题分开发帖哦，我们尽量保证一个帖子解决一个问题，因为在一个帖子中同时沟通多个问题容易造成信息的混乱和遗漏，而且这样再次遇到相同问题，大家就可以通过帖子题目的关键词进行检索啦，您自己查看以往问题也比较方便和清晰。
另外，提问时尽量带上截图或工程文件，有助于这边对您问题的理解哈，感谢您的理解与支持~