Simon.hu 发表于 2018-11-13 14:43:59

【陕西-西安】“赋能开发者”高峰论坛---会务系统

本帖最后由 Simon.hu 于 2018-11-13 14:48 编辑

2018 年 10 月 18 日,“赋能开发者”高峰论坛暨西安葡萄城 30 周年庆典在古城西安隆重举办点击查看详情。
这么重要的会议我们活字格又在其中扮演了什么角色呢?
每个来参会的人都感受到了会议非常的流畅会务组非常的贴心,支持会议成功举行的最重要的是我们的现场的工作人员,当然活字格也是工作人员之一。
为什么这样说呢?
前期,我们回来多少位客户,这直接关系到我们需要订多少酒店房间(五星级的酒店房间价格你懂得;P)?
会议当天,实际到了多少位朋友,他们其中又有多少位有时间在当天晚上一起同我们享受晚宴?
会议第二天,葡萄城会在公司,开展各个产品的分论坛,有多少人想要去了解一下我们的分论坛呢,这个关系到我们需要预定多少辆大巴车来将各位上帝拉到公司?
我们使用活字格开发完成了这个小系统,其实也就没几个页面,没花多少时间,让这个活动又能平稳进行,又能节省不少成本,这就是活字格魅力所在,接下来我们就介绍一下这个简单实用的小系统。

一丶会议报名部分
在发起会议时,我们需要让我们的用户填写他的信息,提示报名成功,
PS:有没有发现,我们是能直接调用您的微信信息及头像的,这样客户的微信就存到我们系统中,以后扫码签到或查看其它信息的时候,直接识别微信,不用在输入任何其它的信息了。

有了微信信息还有一个好处,一个人不能多次报名,保证系统用户信息的唯一性:


活动行详情,轻松传达到客户:
   
如果,有的客户需要邀请函才能申请过来,没问题,我们的系统一样可以搞定,自助查看和下载,大大解放我们的商务同事

手机wifi连接到公司的打印机,直接手机打印,邀请函妥妥的。

当然,给用户的时候,我们肯定是二维码,这个也不用担心,使用活字格生成二维码,直接截图给美工,或者网上找那些好看的二维码生成工具,这一步 so easy!


每天我们实时关注着客户填写情况,当然也就是一个页面的事:


如此多的功能,其实也就是活字格这几个页面的事:


二丶会议签到部分
终于到会议当天了。
我们需要看看目前已经签到多少人,已经占应到人数的百分之多少,是否可以通知主持人开始会议?
未到人都是那位销售负责的客户?通知这些销售去联系他负责的客户?
通知,后勤部门帮助我们,预定晚上的晚宴,晚宴大概有多少人?
想要参加我们第二天分论坛的有多少人?我们需要几辆大巴车?
1.当然在需要二维码的时候,我们一样可以同第一部分的方法制作;
2.首先,签到当天客户扫码,首先确认自己的信息:

信息无误,及开始签到,选择自己是否参加晚宴,是否参见第二天的分论坛:

签到成功,以此页面给现场工作人员展示领取参会礼品和胸牌;当然客户可以直接知道自己晚上在那个桌子吃饭,不用再到晚上的时候,站在饭店桌子旁迷茫啦

如果,客户之前没有报名,扫码会进入


2.在此,期间任何一个销售同事都能看到自己的负责的客户来了多少,没有的都有谁

那个客户没来,一键拨号联系情况,是不是堵车,或者晚点了


所有签到信息后台一目了然

在活字格中,简单的几个页面即可搞定全部:


三丶会后反馈
一场会议完美结束,当然秉着 always looking forward 的原则,我们一定要收集老板们的反馈,以便以后更好。
于是,我们又有了会议反馈


四丶短信和微信推送
在本次会议期间,我们还用活字格给参会的各位老板,提供了短信通知和微信推动通知,
因为有一些老板没有关注葡萄城微信公众号,所以通知以短信为主,比如,会前提醒,天气通知,会议当天提醒,会后通知

当然,微信虽然为辅,我们也是完全可以搞定的


如此,价值连城的好东西,在此跟大家分享一下
对接微信,短信等等,请大家学习一下我们专题教程中的帖子。
案例见附件




Simon.hu 发表于 2018-12-4 10:50:33

这个是我写的发送模板消息的源代码

cola 发表于 2018-11-16 15:38:59

好东西,期待讲解视屏

Simon.hu 发表于 2019-3-12 08:56:54

lsl_008 发表于 2019-3-9 21:39
太好了,正需要

这个的视频教程在
活字格会务管理系统—微信对接:http://live.vhall.com/610526194

qxc 发表于 2018-11-13 14:59:50

这个牛,梦寐以求的东西

dayiq25 发表于 2018-11-13 15:10:23

对我等来说太深奥了~

sdlymyzxl 发表于 2018-11-13 15:17:00

路过

紫色幽魂 发表于 2018-11-13 18:10:18

下载学习下

Simon.hu 发表于 2018-11-14 22:34:55

lh123 发表于 2018-11-14 16:46
晕死。里面有价值的都删除了。就留空壳在哪里。

微信服务号需要你自己配置的,短信也是的,
我后面会直播讲解这个系统内如何实现的

Simon.hu 发表于 2018-11-19 11:48:58

其实网络上有很多会务系统,但是都是通用的。
每一场会议基本上或多或少的都有自己的定制化需求,
比如本次会议的,邀请函,是否参加晚宴以及分论坛。这些都是定制化的需求,一般的会务系统很可能就没有,这恰恰也是活字格擅长的

87709573 发表于 2018-11-24 10:40:10

如何下载

hewei408 发表于 2018-11-29 15:53:39

好东西,给活字格大大赞一个。:i0tw:
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